Projekt-Assistenz / Personal Assistant (m/w/*) auf Mini- oder Midi-Job Basis oder als Freiberufler*in

Das sind wir

Wir sind seit 10 Jahren Dienstleister im Bereich des „Event-Fundraisings“ und arbeiten mit viel Leidenschaft und Herzblut für gemeinnützige Organisationen im deutschsprachigen Raum:

Der Einsatzbereich von CHARITYBEAT sind exklusive Fundraising-Dinner, Charity-Galas oder Online-Aktionen. Im Kern dreht sich hierbei alles um die „SILENT AUCTION“, bei der die Gäste besondere Produkte erwerben können.

2022 stehen für uns besondere Veranstaltungen und Online-Aktionen an, für deren Durchführung, Vor- und Nachbereitung, wir Unterstützung suchen.

Gesucht werden Menschen, die mit Ambition, Tatkraft und Kontaktfreude an Bord kommen. Diese Stellen sind idealer Weise zum 01.02. zu besetzen, ggfls. auch schon früher.

Darum geht es

• Sie kümmern sich in Teilen um die Vor- und Nachbereitung der „SILENT AUCTION“ für Events oder den digitalen Einsatz.
• Es ist ebenfalls denkbar, dass Sie zu den Charity-Dinnern und Galas mitfahren und bei der Durchführung unterstützen (optional).

Ihr Aufgabenbereich ist sehr vielseitig und mit einem hohen Maß an einem guten eigenen Zeitmanagement verbunden.

• Sie stehen oftmals im Austausch mit Ihren Ansprechpartnern bei den gemeinnützigen Stiftungen und Vereinen und den beteiligten Dienstleistern.
• Dabei kümmern Sie sich um das Einholen von Informationen, kontrollieren und schreiben kleine Produkt-Texte und sind ggfls. auch für den Daten-Upload bei Nutzung der digitalen Plattform zuständig.
• Sie sind Schnittstelle zu den Kreativen und übernehmen die Abstimmung mit Grafikern und Textern.
• Nach den Veranstaltungen/ Online-Aktionen kontaktieren Sie die Teilnehmer und informieren diese über ihre Höchstgebote.
• Weiterhin erstellen Sie sorgfältig die Abrechnungen und übernehmen Termin- und Teamkoordinierungen.

Sie haben die Möglichkeit sich mit guten Ideen sowohl stark einzubringen als auch, je nach Ihren Talenten und Fähigkeiten, sich zu verwirklichen und weiterzuentwickeln.

Wir möchten gern Ihren Kompetenzen und Talenten gerecht werden. Ggfls. betreuen Sie nur einen Teilbereich des beschriebenen Portfolios, je nach Ihren Stärken & Wünschen.

Das sind Sie

Welche Ausbildung Sie in Ihrem Leben genossen haben, spielt für uns zunächst keine Rolle. Entscheidend sind Ihr Erfahrungsschatz, Ihre Fähigkeiten sowie die „Freude am Tun“.

• Sie verfügen idealer Weise über Erfahrungen im Kundenkontakt und kommunizieren für Ihr Leben gern (sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit).
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern textlich, koordinieren gern Termine…
• Berufserfahrung im Eventbereich sind in jedem Fall von Vorteil.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis ist von Vorteil, wie auch der Umgang mit Abrechnungen und hohem Zahlungsvolumen.
• Sie haben eine gründliche, selbstständige und reflektierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie überzeugen durch sehr gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und ein kundenorientiertes Auftreten.
• Wertschätzende Umgangsformen und Verlässlichkeit sind genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Das bieten wir

• Es erwartet Sie eine wirkungsvolle Tätigkeit mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einer sinnstiftenden Branche.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Möglichkeit des Home-Office
• Kontakt mit spannenden Persönlichkeiten, die mit ihrem Wirken gesellschaftlich einen Unterschied machen
• Arbeiten auf Augenhöhe und eine herzliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Entwicklungsmöglichkeiten: bei entsprechendem Ehrgeiz auch weiterführende Anstellung/ Vollzeit möglich

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Sabrina Behm (Anschreiben, Lebenslauf und Verfügbarkeit) zeitnah, allerspätestens bis zum 15.01.2022 unter [email protected]

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.charitybeat.com