• Teilzeit
  • Berlin

Referent*in HR Operations

Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei dieser vielseitigen Position richtig!

Aktion gegen den Hunger wurde 2014 als deutsche Sektion des internationalen Netzwerks Action Against Hunger gegründet. Seitdem setzen wir uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel in Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen Projektarbeit nachhaltige Veränderung zu bewirken. Weltweit unterstützen wir über 26 Millionen Menschen in 50 Ländern. Wir kämpfen gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser sowie gesundheitlicher Versorgung und unterstützen Menschen dabei, sich nachhaltige Lebensgrundlagen aufzubauen.

Wir sind überzeugt, dass unsere Arbeit nicht ohne unser wunderbar motiviertes und engagiertes Team möglich wäre. Im Zuge unseres Wachstums möchten wir unseren HR-Bereich ausbauen, sodass wir unsere Mitarbeitenden weiterhin in allen kleinen oder größeren Anliegen bestmöglich unterstützen können. Deshalb suchen wir für unsere deutsche Sektion eine*n

Referent*in HR Operations
in Berlin, Teilzeit (etwa 32 Stunden/ Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Personalbereich zusammen und ihr meistert gemeinsam HR-Sonderprojekte. Außerdem fungiert ihr bei allen HR-relevanten Fragestellungen gegenseitig als Sparringspartner*innen und unterstützt euch in der Weiterentwicklung des HR-Bereichs.

Deine Aufgaben

  • Du betreust alle Personal- und abrechnungsrelevanten Daten. Außerdem verantwortest du die Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheiden und entwickelst nach Bedarf Dokument-Vorlagen.
  • Jeden Monat stellst du die vorbereitende Lohnabrechnung unserer Steuerkanzlei zur Verfügung und bist dafür zuständig, dass alle Mitarbeitenden ihre Gehälter fristgerecht erhalten.
  • Außerdem verantwortest du die stete Weiterentwicklung unseres Gehalts- und Benefit-Modells und stimmst dich dazu mit der Leitungsebene ab.
  • Du koordinierst im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses die Personalplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und dem Bereich Controlling. Zudem entwickelst du darüberhinausgehende HR-Kennzahlen und -Reports weiter.
  • Im Rahmen deiner Expertise bist du die treibende Kraft interne HR-Richtlinien zu erstellen und weiterzuentwickeln.

Dein Profil

  • Dein Herz schlägt dafür, deinem Team unter die Arme zu greifen und sie bei all ihren vielfältigen Fragestellung zu begleiten.
  • Du hast im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise aus und bist nicht von Zahlen und Daten abgeschreckt. Dabei hast du einen routinierten Umgang mit Excel.
  • Du hast idealerweise schon mit Personal-Software Lösungen gearbeitet und legst Wert darauf, auf dem aktuellsten Stand digitaler Entwicklungen zur Optimierung deines Bereiches zu sein.
  • Du bringst eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise mit und freust dich über Gestaltungsspielraum bei deinen Tätigkeiten.
  • Du hast Freude an konzeptionellem und strategischem Arbeiten, gleichzeitig ist das Bearbeiten operativer Tätigkeiten für dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Du besitzt die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir vielseitige Aufgaben und einen spannenden Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Schnittstellenposition.
  • Wir sind ein hoch motiviertes und sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir leben eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist und die Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden gefördert werden. Ein guter Teamzusammenhalt und Humor/Freude bei der Arbeit sind uns dabei wichtig.
  • Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich.
  • Unser Büro befindet sich in bester Lage in Berlin Mitte. Die Sonnenterasse lädt zum gemeinsamen Arbeiten und Entspannen ein.
  • Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; Gleitzeit ist möglich.
  • Jährlich können bis zu sechs Wochen aus dem europäischen Ausland gearbeitet werden (Workation). Nach drei Jahren gibt es für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ein dreimonatiges Sabbatical zu nehmen.
  • Unsere Mitarbeitenden erhalten ein Job-Ticket für den ÖPNV in Berlin, ausgewählte Gesundheitsleistungen (Urban Sports Club) oder Sodexo-Essensgutscheine.

Wenn du deine Erfahrung und Kompetenzen für eine gerechtere Welt ohne Hunger und Armut einsetzen und Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind dabei ausdrücklich erwünscht.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit, sowie Angabe deines Gehaltswunsches) als eine PDF-Datei bis zum 16. Oktober 2022 ausschließlich an [email protected]. Wir würden uns über deine zeitnahe Bewerbung freuen, da wir uns vorbehalten, Gespräche schon vor Ablauf der Frist zu führen. Bei weiteren Fragen zur Stelle wende dich bitte an Sarah Echter ([email protected]).

Im Einklang mit unseren Werten und Prinzipien werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.aktiongegendenhunger.de/

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@aktiongegendenhunger.de