Mitarbeiter*in Finanzverwaltung Kreditorenbuchhaltung

Werden Sie Teil einer lokal, regional und bundesweit agierenden Stiftung, die sich erfolgreich für die demokratische Zivilgesellschaft, eine menschenrechtsbasierte demokratische Kultur und für Betroffene rechter Gewalt einsetzt! Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Finanzverwaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung ( 29,25h / Woche).

Die Amadeu Antonio Stiftung setzt sich für eine starke demokratische Zivilgesellschaft ein, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet. Dafür unterstützt sie Initiativen und Projekte, die sich lokal engagieren, finanziell und ideell – unbürokratisch und dort, wo es am dringendsten benötigt wird. Zusätzlich führt sie eigene Projekte durch, mit denen sie menschenverachtende Phänomene analysiert, Maßnahmen dagegen entwickelt und deren Umsetzung in Gesellschaft und Politik vorantreibt.

Die Finanzverwaltung betreut die Finanzen der gesamten Amadeu Antonio Stiftung für alle Standorte.

Als Mitarbeiter*in in der Finanzverwaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung sind Sie für die Betreuung der Rechnungseingänge, der digitalen Freigabe- und Verbuchungsprozesse sowie die Verarbeitung der eingehenden Spenden in Buchhaltung und CRM-System verantwortlich. In unserem kleinen Finanzbuchhaltungsteam sind Sie eng in die kollegiale Arbeit eingebunden. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Tätigkeit

• Kontokorrent-Buchhaltung mit Kostenstellenrechnung und Zahlungsverkehr
  (Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen, Verwalten offener Posten, Freigabe, Zahlung & Archivierung der Eingangsrechnungen)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG u.a.
• Betreuung der Freigabeworkflows in Finway (Rechnungsprüfung, Vorkontierung, Zuweisung von Workflows, Projektzuordnung, Bearbeitung von Rückläufern, Stammpflege der Workflows, Kostenstellen u. Mitarbeiter*innen)
• Stammdatenpflege in DATEV
• Übernahme des Spendenmanagements in Zusammenarbeit mit eine*r studentischen Mitarbeiter*in –Verbuchung und Kontrolle der eingehenden Spenden in DATEV
• Reportings für die Geschäftsleitung und das Fundraising

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung sowie Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (wünschenswert)
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf einem Niveau, das das Verständnis komplexer Rechnungen und Anhänge wie Vergabedokumentation ermöglicht
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen Sorgfalt, Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Zielen der Amadeu Antonio Stiftung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer lokal, regional als auch bundesweit erfolgreich agierenden Stiftung
• Ein hochmotiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit zentralem Arbeitsort in Berlin sowie Möglichkeiten der mobilen Arbeit
• Raum für persönliche Entwicklung einschließlich Supervisionsangeboten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund; EG 8)

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.

Das aktive Einbringen und Abbilden vielfältiger Expertisen, Perspektiven und Lebensrealitäten sind für unsere Arbeit essenziell. Um diese im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTQIA+, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Der Arbeitsplatz ist leider nicht barrierefrei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 18.08.2024 per E-Mail: Schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktangaben von zwei persönlichen Referenzen, Zeugnisse) zusammengefügt in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) mit dem Betreff „Bewerbung Mitarbeiter*in Finanzverwaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung“ an bewerbung@amadeu-antonio-stiftung.de.

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.amadeu-antonio-stiftung.de/