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Teamassistent*in

Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben.

Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung innovativer Ansätze, um gesellschaftliche Herausforderungen zu lösen. Im Sinne des Stifters Otto Beisheim handeln wir unternehmerisch und partnerschaftlich.

Zur Unterstützung des Teams sucht die Beisheim Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten

Ihre Aufgaben:

Vertretung der Büroleiterin

Assistenz der Projektleiter*innen

  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Verwaltung der Urlaubsplanung
  • Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Projektanfragen, inkl. Arbeit mit einer Onlineplattform
  • Unterstützung bei der Erstellung oder Aktualisierung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der projektbezogenen Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen

Administration

  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Koordination und Planung von Veranstaltungen (Partnertag, Workshops, usw.) und Meetingbetreuung
  • Koordination von internen und externen Prozessen
  • Koordination Websiteverwaltung/ Content-Management
  • Einrichtung und Verwaltung der Arbeitsplätze
  • technischer Support für Telefone, Internet, Drucker und Videokonferenzsysteme in Zusammenarbeit mit dem Systemadministrator
  • Büromanagement und Instandhaltung des Büros, inkl. Koordination von Wartungsarbeiten sowie Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung und Koordination CRM

Ihr Profil:

  • Bachelorabschluss oder abgeschlossene Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Teamassistent*in
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von (digitalen) Veranstaltungen
  • Erfahrungen mit Online-Tools sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft Office
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Eigeninitiative und Einbringung in das Team
  • flexibel, offen und selbstsicher
  • schnelle Einarbeitung in neue Themen und selbstständiges Arbeiten

Es erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Ihre Kompetenzen und Ideen hochwillkommen sind. Wir bieten Ihnen darüber hinaus eine leistungsgerechte Bezahlung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website unter
www.beisheim-stiftung.com.

Bitte senden Sie uns zeitnah Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Betreff „Bewerbung Teamassistent*in“ in einer pdf-Datei (max. 10 MB) an marek@beisheim-stiftung.com.

Für Fragen steht Ihnen Jennifer Marek auch gerne telefonisch unter (089) 215427-923 zur Verfügung.

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter www.beisheim-stiftung.com/de/de/datenschutz.

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.beisheim-stiftung.com/de/de

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an marek@beisheim-stiftung.com