Teamassistenz (m/w/*)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/*)
in München/Remote, in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Bündnis für eine enkeltaugliche Landwirtschaft (BEL – www.enkeltauglich.bio) ist ein einmaliger Zusammenschluss aus Bio-Unternehmen und NGOs im Bereich der nachhaltigen Land- und Ernährungswirtschaft. Wir setzen uns ein für die Erhaltung und Wiederherstellung der Lebensgrundlagen zukünftiger Generationen. Insbesondere machen wir auf die Problematik des chemisch-synthetischen Pestizid-Einsatzes aufmerksam und treiben so die ökologische Agrarwende mit voran.

Für unsere Geschäftsstelle mit Standort in München suchen wir eine erfahrene und engagierte Teamassistenz in Teilzeit (15-20h/Woche). Die Arbeit kann teilweise von zuhause aus erledigt werden.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Neben allgemeiner Büroverwaltung und Unterstützung des Teams im Alltag sind Sie vor allem zuständig für die Mitgliederverwaltung und andere administrative Abläufe.

Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation aller logistischen Aspekte der Mitglieder- und Vereinsverwaltung, darunter Pflege unserer Datenbanken, Abstimmung mit u.a. Amtsgericht, Rechtsberatung, IT-Beratung, Versicherungen, Finanzdienstleistungen inkl. Steuerbüro, Lobbyregister
• Teilnahme an (überwiegend) virtuellen Sitzungen, Verfassen von Protokollen
• Administrative Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben wie z.B.  Recherchearbeiten, Dokumentation von Prozessen, Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination
• Sortierung und Ablage von Dokumenten, digital und analog
• Post- und Paketversand im Büro
• Weiterentwicklung der internen und externen Geschäfts- und Kommunikationsprozesse

Anforderungen

• Sie haben bereits erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, in jedem Fall über betriebswirtschaftliche oder verwaltungstechnische Grundkenntnisse oder/und Erfahrungen in der Vereins- und Mitgliederverwaltung oder auch politischem Lobbying
• Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und sind fit in der Anwendung digitaler Kollaborationstools (z.B. Zoom, Teams, Miro etc.) und idealerweise mit dem Aufbau und der Betreuung von Datenbanken vertraut
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und flexibel, kommunizieren wertschätzend und transparent und sind zuverlässig. Sie identifizieren und begeistern sich für die Themen der ökologischen Transformation bzw. der ökologischen Landwende.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in, humorvoll und offen
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Reisetätigkeiten

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und inspirierende Tätigkeit für eine enkeltaugliche Zukunft im Agrar- und Ernährungsbereich
• Kontakte in die gesamte Biobranche; von den Bio-Pionieren über Umweltschutzverbände bis hin zum Start-up-Unternehmen
• Ein herzliches, kollegiales und interdisziplinäres Team in dem man gemeinsam mit dem Vorstand auf Augenhöhe zusammenarbeitet, voneinander lernt und mit Leidenschaft die Projekte vorantreibt
• Eine angemessene Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
• einen Büroplatz in zentraler Lage in München, mit der Möglichkeit für Home Office
• Ausstattungshilfe für einen Home-Office-Platz

Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte bis zum 14.02.2023 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Referenzen, bitte keine Schulzeugnisse und kein Foto) sowie Angabe Ihres Gehaltwunsches und möglichen Eintrittstermins) bei [email protected] unter dem Stichwort „Stellenausschreibung Teamassistenz“.

Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Schumacher unter 0151-15200097 zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.enkeltauglich.bio