Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w/*)
Die BUND Naturschutz Marketing GmbH gehört dem BUND Naturschutz in Bayern e.V. (BN), dem bayrischen Landesverband des BUND. Im Auftrag vom BN und der BUNDconnect GmbH verantworten wir das deutschlandweite Gewinnen neuer Mitglieder und ehrenamtlich Aktiver für den BN und BUND. Dadurch tragen wir entscheidend zur finanziellen Unabhängigkeit, der Vergrößerung der politischen Legitimation und zu den wachsenden Erfolgen des Verbandes bei. Mit unserer Arbeit legen wir die Basis für eine Vielzahl an Projekten zu Umwelt-, Natur- und Klimaschutz und informieren Bürger*innen aktiv über Kampagnen und Positionen. In unserem Büro in Leipzig organisieren und koordinieren wir die Werbeeinsätze und übernehmen das komplette Handling. Gleichzeitig übernehmen wir die komplette Kommunikation mit ca. 115 selbstständigen Handelsmakler*innen, die für uns im Auftrag tätig sind. Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab 01.01.2023 eine Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (zwischen 85 – 120 Monatsstunden)
Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w/*)
in Leipzig, in Teilzeit, ab 01.01.2023
Zukünftigen Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Büroleitung mit kommunikativer Schnittstellenfunktion
- E-Mail-, Termin- und Dokumentenmanagement des Geschäftsführers Martin Hilbrecht sowie Organisation und Abrechnung seiner Geschäftsreisen
- Organisation und Abwicklung von Werbeeinsätzen in Vertretung der Projektmanager*innen
- Verantwortung von Büroorganisation, Bestellwesen und zentraler Rechnungskontrolle-/freigabe
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
- In den ersten Monaten begleitend 3-5 Kennenlernwerbewochen auf selbständiger Basis
Profil
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management und gern Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Loyal, diskret, verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Kommunikationsstark
- Wohnsitz in Leipzig oder Umgebung (max. 50 km Entfernung)
- Erfahrungen in der Ehrenamtsarbeit wünschenswert
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto und Gleitzeitregelung
- Urlaub gequotelt bezogen auf 30 Tage/Jahr
- Attraktives Fahrradleasing-Modell (JobRad)
- Überdurchschnittliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung ab dem 13. Monat Betriebszugehörigkeit
- Vergütung für z.B. 110 Monatsstunden 2.034,50 € bis 2.445,70 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung und inkl. Strukturprovision
- Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt, 0,75fach)
Gut zu Wissen
- Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einem Dokument, mit dem E-Mail-Betreff „Bewerbung GFTA“ und unter Angabe vom Fundort der Stellenanzeige sowie der gewünschten Stundenanzahl an [email protected]
- Bewerbungsfrist 04.12.2022, Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen am 12.12.22 im Büro Leipzig erfolgen am 06.12.22
- Vertragsbeginn ab 01.01.2023
- Unbefristet, Probezeit 6 Monate