• Vollzeit
  • Nürtingen
  • Bewerbung ist abgeschlossen

Office Manager*in

Haben Sie Lust auf eine sinnstiftende Arbeit in einer etablierten Organisation der Entwicklungszusammenarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig:

Das Kinderhilfswerk ChildFund Deutschland setzt sich seit über 40 Jahren weltweit dafür ein, benachteiligten und in Not geratenen Kindern und ihren Familien zu helfen und ihre Zukunftschancen zu verbessern. Unsere Projektarbeit umfasst die Bereiche Ernährung, Bildung, Gesundheit, Existenzsicherung, Frauenförderung und Kinderschutz, zudem leisten wir Nothilfe in Krisenfällen.

Wir suchen eine*n engagierte*n Office Manager*in (m/w/d) am Standort Nürtingen.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams Paten- und Spenderberatung sind Sie Bindeglied für vielfältige Aufgaben unseres Spendenprozesses und tragen Verantwortung für administrative und organisatorische Abläufe. Eine Kernaufgabe besteht in administrativer Unterstützung der Patenberatung, von der Datenbankpflege bis zur Steuerung und selbständigen Durchführung ganzer Workflows. Sie übernehmen koordinierende und wichtige vertrauensvolle Aufgaben und unterstützen das Team.

  • Mitarbeit im gesamten Spendenprozess, inklusive Bedankung der eingegangenen Spenden
  • Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
  • Unterstützung bei der Verwaltung unserer Paten- und Spenderdaten

Das bringen Sie mit

  • einschlägige Erfahrung im Office Management sowie der sichere Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch sehr gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics NAV
  • genauer, strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • einen wachen Geist und Interesse an „neuen Gefilden“ sowie die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung unabhängig zu arbeiten

Das zeichnet Sie aus

  • ein offenes und menschenfreundliches Weltbild
  • Sie sind ein positiver Mensch, der mit gutem Beispiel vorangeht und das Beste in anderen hervorbringt
  • Empathie, Überzeugungskraft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sie denken und handeln als Teamplayer und arbeiten lösungs- und ergebnisorientiert
  • exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

  • einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen Themen, Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
  • faire Entlohnung und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • eine gute Balance zwischen Arbeit und Privat-/Familienleben
  • eine partizipative, offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • ein Team aus engagierten Menschen, die die Welt seit über 40 Jahren besser machen

Sie sind interessiert? Dann senden Sie mir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, zu. Bitte fügen Sie Ihrer Mail ein PDF mit aussagekräftigen Beispielen Ihrer bisherigen Tätigkeiten sowie einen Nachweis über Ihre exzellenten Englischkenntnisse bei. Wir freuen uns auf Sie!

Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit für eine NGO. Wir sind aber auch offen für Bewerber*innen aus der Wirtschaft und andere Quereinsteiger*innen, die den Schritt in eine Organisation der Entwicklungszusammenarbeit wagen wollen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich digitale Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Die Stelle ist unbefristet ausgeschrieben.

Ihr Ansprechpartner

Alexander Busl, bewerbung@childfund.de