• Vollzeit
  • Berlin
  • Bewerbung ist abgeschlossen

Team- und Projektassistenz (m/w/*)

Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Wir suchen Sie als

Team- und Projektassistenz (m/w/*)
in Berlin, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team “Digitalisierung und Nachhaltigkeit“ zugeordnet. In dem Team werden relevante (Zukunfts-) Themen und Transformationsprozesse im DRK begleitet. Es werden Räume für eine Lern- und Wissenskultur im DRK geschaffen und Wissen, Beziehungen und Kompetenzen gefördert. Eine agile, wertschätzende und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit steht hierbei im Vordergrund.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

Im Wesentlichen alle administrativen Prozesse, die üblicherweise in unser Projektarbeit anfallen. Dazu gehören v.a.:

  • Vorbereitung von Verträgen und Beschaffungen
  • Vorbereitung von Anträgen und Berichten
  • Abstimmungen mit den Zuwendungsgebern (BMFSFJ, BAFzA, BMU, ZUG)
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Teilnehmenden-Zertifikate fertigstellen und verschicken
  • Allgemeine Unterstützung der administrativen Aufgaben der Projekte und des Teams
  • Allgemeine Unterstützung der Teamleitung
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Veranstaltungsmanagement für das Team und die ProjekteBuchung Hotel/Tagungshäuser,
    Teilnahmebescheinigungen
  • Rechnungsstellung
  • Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Netzwerktreffen und Events

Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Miteinander mit einem engagierten und kollegialen Team.

Wir erwarten

Besonders wichtig sind uns der wertschätzende Umgang im Team, eine agile und flexible Arbeitsweise und die Neugier, Neues auszuprobieren. Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls folgende Aspekte mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, dem Erstellen von Anträgen und Berichten
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Kenntnisse einer Finanzbuchhaltungssoftware
  • Sicherheit in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software
  • Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Erfahrung in der Wohlfahrts- oder Verbandsarbeit sind von Vorteil

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-ReformtarifvertragVergütung nach Entgeltgruppe 8
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 29.01.2023

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.drk.de