Office Manager*in bei Dr. Eckart von Hirschhausen

Dr. Eckart von Hirschhausen Arzt, Autor, Wissenschaftsjournalist, Kabarettist, Gründer der Stiftung Gesunde Erde – Gesunde Menschen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Office Manager/in (w/m/d) 50-75 %

Ihr Profil

Sie

• identifizieren sich mit den Themenfeldern, von Eckart von Hirschhausen, vor allem das Thema Klimawandel und Gesundheit
• haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• können mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion nachweisen
• sind zuverlässig, belastbar, integer und flexibel
• arbeiten lösungsorientiert, kooperativ und strukturiert, denken in Synergien, Netzwerken und Chancen
• verfügen über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und E-Mail Programmen
• Kenntnisse in CRM Datenbanken wünschenswert
• verfügen über ein sehr gutes Schriftdeutsch, Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sie arbeiten gerne im Team

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten selbständig, vorausschauend und eigenverantwortlich die klassischen/allgemeinen Büroarbeiten z. B. Bearbeitung von Anfragen (E-Mail, Telefon), Terminplanung, Korrespondenzen, Vertragserstellung, Recherchetätigkeiten, Bestellung/Versand von Material.
• Die Vor-/Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Fortbildungsakademien bei denen Herr von Hirschhausen als Referent tätig ist.
• Die Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Mit ihrem Kommunikationstalent fungieren sie als Schnittstelle zwischen Künstler-Management, der Stiftung Gesunde Erde – Gesunde Menschen, der Stiftung HUMOR HILFT HEILEN und den verschiedenen Fernsehproduktionen sowie weiteren Partnern.
• Sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch ihr ausgeprägtes Organisationstalent und ihren Weitblick.

Wir bieten Ihnen

• vielseitige, sinnvolle, anspruchsvolle Aufgaben an den Themen unserer Zeit
• Zugang zu spannenden Persönlichkeiten und Netzwerken
• einen Arbeitsplatz mit guter Arbeitsatmosphäre in Bonn

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines maximal 60-sekündigen (Handy-)Videos, in dem Sie uns Ihre Motivation erläutern und etwas über sich erzählen.

Dies senden Sie bitte, zusammen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, ausschließlich per E-Mail an [email protected]

Mehr Informationen finden Sie unter:  https://www.hirschhausen.com/