• Bewerbung ist abgeschlossen
  • Office Manager*in bei Dr. Eckart von Hirschhausen

    Dr. Eckart von Hirschhausen Arzt, Autor, Wissenschaftsjournalist, Kabarettist, Gründer der Stiftung Gesunde Erde – Gesunde Menschen zum nächstmöglichen Termin eine/n

    Office Manager/in (w/m/d) 50-75 %

    Ihr Profil

    Sie

    • identifizieren sich mit den Themenfeldern, von Eckart von Hirschhausen, vor allem das Thema Klimawandel und Gesundheit
    • haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • können mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion nachweisen
    • sind zuverlässig, belastbar, integer und flexibel
    • arbeiten lösungsorientiert, kooperativ und strukturiert, denken in Synergien, Netzwerken und Chancen
    • verfügen über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und E-Mail Programmen
    • Kenntnisse in CRM Datenbanken wünschenswert
    • verfügen über ein sehr gutes Schriftdeutsch, Englischkenntnisse setzen wir voraus
    • Sie arbeiten gerne im Team

    Ihre Aufgaben

    • Sie bearbeiten selbständig, vorausschauend und eigenverantwortlich die klassischen/allgemeinen Büroarbeiten z. B. Bearbeitung von Anfragen (E-Mail, Telefon), Terminplanung, Korrespondenzen, Vertragserstellung, Recherchetätigkeiten, Bestellung/Versand von Material.
    • Die Vor-/Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Fortbildungsakademien bei denen Herr von Hirschhausen als Referent tätig ist.
    • Die Zuarbeit für die Buchhaltung.
    • Mit ihrem Kommunikationstalent fungieren sie als Schnittstelle zwischen Künstler-Management, der Stiftung Gesunde Erde – Gesunde Menschen, der Stiftung HUMOR HILFT HEILEN und den verschiedenen Fernsehproduktionen sowie weiteren Partnern.
    • Sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch ihr ausgeprägtes Organisationstalent und ihren Weitblick.

    Wir bieten Ihnen

    • vielseitige, sinnvolle, anspruchsvolle Aufgaben an den Themen unserer Zeit
    • Zugang zu spannenden Persönlichkeiten und Netzwerken
    • einen Arbeitsplatz mit guter Arbeitsatmosphäre in Bonn

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines maximal 60-sekündigen (Handy-)Videos, in dem Sie uns Ihre Motivation erläutern und etwas über sich erzählen.

    Dies senden Sie bitte, zusammen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, ausschließlich per E-Mail an hirschhausen@hirschhausen.com

    Mehr Informationen finden Sie unter:  https://www.hirschhausen.com/