Finanzmitarbeiter*in
Wir suchen für unser Büro in Berlin-Kreuzberg ab sofort eine/n
kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Finanzen, Drittmittel- und Einzelspendenverwaltung
in Vollzeit / Teilzeit (75-100%)
Das ECCHR
Das European Center for Constitutional and Human Rights (ECCHR) ist eine unabhängige und gemeinnützige Menschenrechtsorganisation, die vor allem mit juristischen Mitteln arbeitet. Für die Stabsstelle „Verwaltung und Finanzen“ suchen wir eine freundliche, verantwortungsvolle, offene und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Finanzen, die Drittmittel- und Einzelspendenverwaltung einer international arbeitenden NGO zu managen. Sie unterstützen den Operations Manager bei der Finanzadministration und beraten das Team Fundraising sowie die Projektleiter*innen bei Budgetentwürfen und -änderungen sowie bei der Erstellung von Finanzberichten. Zudem kümmern Sie sich um die Einzelspendenverwaltung, die weiter ausgebaut werden soll.
Ihre Aufgaben:
Bereich Finanzen:
- Unterstützung des Operations Managers bei der Finanzplanung, dem Monitoring und der Erstellung des Jahresabschlusses sowie der Wirtschaftsprüfung
- Weiterentwicklung des Controlling-Bereichs durch die Einführung geeigneter Indikatoren und Erstellung regelmäßiger Analysen
Bereich Fördermittel:
- Abstimmung mit den Projektleiter*innen, den Teammitgliedern, den Mittelgebern und ggf. weiteren Projektbeteiligten zu Budgetplanung, Mittelverwendung sowie Berichts- und Dokumentationspflichten
- Überwachung der Projektfinanzen: Mittelabrufe, Budgetplanänderungen, Überwachung des Mittelabflusses, Vorbereitung von Prüfungen u.a.m.
- Erstellung von Finanzberichten
- Beratung zu Grundsätzen und Verfahren im Zusammenhang mit der Planung, Organisation, Realisierung und Abrechnung von Drittmittel-Projekten
Bereich Einzelspenden:
- Einzelspendenverwaltung, Erstellung von Spendenbescheinigungen, Auswertung der Spendeneingänge
- Erstellung von Analysen, Monitoring und Weiterentwicklung des Einzelspendenbereichs in Zusammenarbeit mit der Fundraising-Abteilung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer betriebs- oder finanzwirtschaftlichen Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens dreijährige Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten – möglichst im gemeinnützigen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online von Vorteil
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- ausgeprägtes Zahlenverständnis, gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten
- eigenständige, strukturierte und vor allem serviceorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für andere Kulturen, Denkweisen und Erfahrungshorizonte
- ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft, Wissen zu transferieren und Kapazitäten von Teams im Projekt aufzubauen
- gute Englischkenntnisse
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Arbeitszeit beträgt zwischen 30 und 40 Stunden wöchentlich (75-100%), die flexibel eingeteilt werden kann. Wir bieten die Möglichkeit und Unterstützung an, im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig sind uns der persönliche Austausch im Team und die Entwicklung gemeinsamer Ideen wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und freuen uns über Bewerber*innen, die Gestaltungsräume gerne selbstverantwortlich nutzen und das Finanzmanagement einer international agierenden Menschenrechtsorganisation weiterentwickeln wollen.
Die Arbeit des ECCHR profitiert von der Diversität seiner Mitarbeiter*innen. Wir schaffen die nötigen Voraussetzungen, um Kolleg*innen mit Einschränkungen die eigenständige Arbeit zu ermöglichen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei bis zum 18. Juni 2021 an das: European Center for Constitutional and Human Rights, E-Mail: [email protected]
European Center for Constitutional and Human Rights
Zossener Str. 55-58, Aufgang D
10961 Berlin
www.ecchr.eu
E-Mail: [email protected]