Verwaltung und Office Management (w/m/*)

Gesicht Zeigen! ist eine bundesweit tätige NGO. Wir engagieren uns für eine offene Gesellschaft und gegen jede Art von Diskriminierung, Abwertung und rassistischer Hetze. Dazu beziehen wir Stellung in der öffentlichen Debatte und entwickeln innovative Formate der politischen Bildung.

In Berlin haben wir dafür einen kreativen und ungewöhnlichen Ort außerschulischer Bildung geschaffen: 7xjung Der Lernort von Gesicht Zeigen!

Wir suchen schnellstmöglich eine*n Kolleg*in mit

Organisations- und Verwaltungstalent für den Lernort 7xjung (30h/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Rechnungswesen, Belegaufbereitung, Rechnungsprüfung, laufende Budgetverwaltung
• Office Management, Prüfung von Materialbeständen und Bestellungen, Reisebuchungen
• Kontakt zu Dienstleister*innen rund um den Betrieb des Lernorts
• Organisation der Dokumentenablage, digital und analog
• Bearbeitung von Finanzunterlagen, z.B. Angebotseinholung, Vertragsvorbereitung
• Bürotätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Adressdatenpflege
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit z.B. bei Mailings, Versandaktionen und der Adressdatenpflege
• Teamunterstützung und Organisation der Hauswirtschaft

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation
• souveräner Einsatz aktueller Software (MS-Office 365, Datenbanken, Projektmanagement, Kommunikationstools)
• guter Ausdruck im Deutschen, schriftlich wie mündlich
• hohe Affinität zu Zahlen
• sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, anderen zu helfen
• Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine sinnvolle Aufgabe für eine gerechtere Welt an einem innovativem Bildungsort
• ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.410 Euro, unter Berücksichtigung Ihres persönlichen Erfahrungshintergrunds
• ein großartiges und inspirierendes Team
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Teamtage, Fortbildungen und gemeinsames Lernen
• betriebliche Mitbestimmung durch den Betriebsrat
• als Arbeitsorte einen einmaligen Lernort direkt unter der Stadtbahn am S-Bahnhof Bellevue und eine Geschäftsstelle mit freiem Blick auf den Fernsehturm fußläufig zum Ostbahnhof

Wir wünschen uns Team-Mitglieder, die sich mit den Zielen von Gesicht Zeigen! identifizieren. Leidenschaft und Engagement für unsere Themen und unsere politische Haltung setzen wir voraus.

Wir wollen uns zu einer inklusiven und diversen Organisation weiterentwickeln. Die Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen unterschiedlich von Diskriminierungen und Rassifizierungen betroffener Teammitglieder sind für uns wichtig. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von BIPoC, Juden*Jüdinnen, Muslim*innen, Menschen mit eigenen oder familiären Migrationserfahrungen, LGBTIQ, Sinti*zza und Rom*nja, Menschen mit Behinderungen und anders Betroffenen. Die Arbeitsorte sind barrierearm, aber nicht barrierefrei. Sprechen Sie uns gerne zu den Gegebenheiten an.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Verlängerung im Rahmen der Förderlaufzeiten streben wir an.

Bewerbungsschluss ist der 02.03.2025. Wir behalten uns vor, schon vorab zum Bewerbungsgespräch einzuladen.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte in einem einzigen PDF an jobs@gesichtzeigen.de.

Ihre Ansprechpartnerin: Ricarda Disla, Leitung Finanzen und Marketing, 030-303080815