Administrative Leitung (m/w/*)

Die Grassroots Foundation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Administrative Leitung (m/w/*)
in Teilzeit (25 bis 30 Stunden), Arbeitsstandort flexibel, gerne München oder Westfalen

Über die Stiftung

Die grassroots foundation ist eine kleine Stiftung mit großer Wirkung. Seit der Gründung im Jahr 1999 fördern wir zivilgesellschaftliche Akteure und Gruppen, NGOs sowie soziale Bewegungen, die durch zielgenaue Kampagnen Finanzströme für fossile Konzerne austrocknen, Atomprojekte aushebeln, Verbote von Rüstungsexporten in Krisengebiete erstreiten und sich gegen Landraub und Gentechnik in der Landnutzung einsetzen. Wir sehen zivilgesellschaftliche Bewegungen als entscheidenden Motor gesellschaftlicher Veränderung und fördern diese nicht nur in Europa. Wir gehen partnerschaftlich mit unseren Projektnehmer:innen um und begleiten sie häufig über viele Jahre.

Wir suchen

Eine versierte und engagierte Person für die Umsetzung der anfallenden administrativen Aufgaben einer gemeinnützigen GmbH, die Freude hat an der organisatorischen Begleitung unserer Projektnehmer:innen und ihrer Vorhaben. In allen Aufgabenbereichen arbeiten Sie eng zusammen mit der Geschäftsführung und einzelnen Mitgliedern des Stiftungsbeirats.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

  • Organisation und Durchführung des Geschäftsbetriebs der grassroots foundation
    • operative und administrative Bearbeitung aller Aufgaben und Fragen des Geschäftsbetriebes nach innen und außen
  • Management und Verantwortung der Finanzen in enger Absprache mit Geschäftsführung und Stiftungsbeirat
    • Budgetplanung und Controlling
    • Sicherung der Liquidität
    • Überwachung der Finanzen
    • Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses und der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
    • Prüfung der Bilanzierung und Steuererklärung
    • Kontakt zum Finanzamt
  • Begleitung der Arbeit des Stiftungsbeirates
    • regelmäßiger Austausch mit dem Beirat zur Vorbereitung und Umsetzung von Beiratsbeschlüssen
    • Koordination, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen
  • organisatorische Betreuung unserer Förderprojekte (etwa 50 Projekte im Jahr)
    • Einladung zur Antragsentwicklung in Rücksprache mit dem Stiftungsbeirat
    • Koordination der Beratung im Beirat
    • Organisation von Bewilligung und Finanzierung
    • Prüfen des Reportings

 Wir wünschen uns folgende Qualifikationen

  • Betriebswirtschaftliche Hochschulausbildung, möglichst mit Fokus auf Non-Profit Organisationen
  • eine mehrjährige Berufserfahrung – möglichst im Non-Profit-Bereich
  • fundierte Kenntnisse bzgl. Budgetverantwortung

Weitere Anforderungen

  • Identifikation mit den Zielen der grassroots foundation
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
  • gute Englischkenntnisse
  • ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die grassroots foundation im strukturellen, organisatorischen und kaufmännischen Bereich weiterzuentwickeln, insbesondere beim Ausbau des Datenbankmanagements
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

  • flexible Arbeitszeiten und Gehalt zum Haustarif
  • enge Zusammenarbeit mit einem fachlich und strategisch kompetenten sowie international gut vernetzten Beirat
  • Zusammenarbeit in einem erfahrenen und hoch motivierten Team, bestehend aus fünf haupt- und vier ehrenamtlichen Mitarbeitenden

Bedingungen

  • 25 bis 30 Arbeitsstunden pro Woche
  • Arbeitsstandort flexibel, gerne München oder Westfalen, Distanzarbeit möglich
  • Besetzung der Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden pdf-Datei bis zum 31. Mai 2022 an bewerbung@grassroots.de.

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.grassroots.de

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@grassroots.de