Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung & Organisation im Wissenschaftsbüro
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung unserer Wissenschaftler*innen des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Instituts (WSI) suchen wir schnellstmöglich eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d)
In Vollzeit oder Teilzeit
Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination von Terminen und Abwicklung des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Dienstreise- und Vertragsangelegenheiten
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung beim Daten- und Dokumentenmanagement im Kontext von Digitalisierungsprojekten des WSI
- Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige praktische Berufserfahrung in o.g. Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 11. Juli 2025 an
Jetzt bewerben
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de | www.boeckler.de
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
