Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroverwaltung (m/w/d)
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für das Hugo Sinzheimer Institut (HSI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine*n
Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroverwaltung (m/w/d)
Der Dienstsitz ist in Frankfurt am Main.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Prüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abstimmung finanzieller Vorgänge
- Administrative Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (z.B. bei der Homepage oder beim Versand von Newslettern) - Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Prozessen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben (z.B. Organisation von Gremienterminen und Veralstaltungen)
- Interne und externe Kommunikation
- Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige praktische Berufserfahrung bei der Übernahme administrativer Aufgaben, etwa im Wissenschaftsbereich, in der Rechtspflege oder im Non-Profit-Sektor?
- Schriftliche Kommunikation bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office 365 einschließlich Microsoft Teams) und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics?
- Sind Sie vertraut im Umgang mit Datenbanken und sind sicher im Umgang mit Zahlen?
- Sie haben Lust auf die enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team, das mit wissenschaftlichen Argumenten für die Verbesserung der Arbeits- und Lebensbedingungen eintritt, keine Berührungsängste im Umgang mit Gesetzen und Paragraphen, und sind bereit, vielfältige Aufgaben des Büroalltags zu übernehmen?
- Sie arbeiten präzise, zuverlässig und flexibel?
Dann könnten Sie in unser Team passen.
Wir bieten Ihnen:
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 24-9 sowie Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 5. November 2024 an
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de | www.boeckler.de
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
