• Vollzeit
  • München

Personalreferent*in

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1997 für obdachlose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel gegründete Verein betreibt ein Schutzhaus, seit Sommer 2018 ein weiteres HORIZONT-Haus im Münchner Domagkpark mit bezahlbarem und dauerhaftem Wohnraum für Familien. Zu den weiteren Angeboten im HORIZONT-Haus Domagkpark zählen eine Kinderkrippe, ein Kindergarten, Räume für vielfältige Bildungsprogramme, eine Kulturbühne, Werkstätten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie einen Erlebnisgarten. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort und unbefristet ein*e

Personalreferent*in in Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die vollständige Betreuung von ca. 45 Mitarbeiter*innen
  • Sie wickeln die gesamte Personalverwaltung von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse) eigenständig ab
  • Die Korrespondenz mit unserem Steuerbüro bezüglich gehaltsrelevanter Themen gehört zu Ihren täglichen Arbeiten
  • Sie führen die interne Kommunikation in Bezug auf alle personalrelevanten Themen
  • In Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei überarbeiten Sie unsere Arbeitsverträge
  • Sie verwalten unsere Personalsoftware Personio und sind hier die*der erste Ansprechpartner*in
  • Sie haben die Verantwortung für übergeordnete Personalthemen
  • Das Intranet gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich und Sie betreuen, pflegen und modernisieren diese Plattform
  • Sie bringen neue Ideen ein und tragen dazu bei, den Personalbereich immer stetig weiterzuentwickeln
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten in unserer Geschäftsstelle
  • In Vertretungssituationen übernehmen Sie die Rechnungsprüfung und -zahlung sowie die vorbereitende Buchhaltung

Wir wünschen uns

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich, eine abgeschlossene Ausbildung als Personalreferent*in, Personalsachbearbeiter*in, Personalkaufmann*-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Excel sowie allen Microsoft Office Programmen
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Betreuung einer Personalsoftware wie Personio
  • Ihnen macht es Spaß gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
  • Sie sind flexibel, um auf neue Anforderungen schnell eingehen zu können
  • Das selbstständige Arbeiten und das Einbringen eigener Ideen macht Ihnen Spaß
  • Sie sind ein*e Teamplayer*in und zeigen hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Wir sind ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
  • Wir haben kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen
  • Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice
  • Unsere Teamkultur ist von Eigenverantwortung und Wertschätzung geprägt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperliche und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Ihnen Sandra Dörr unter s.doerr@horizont-ev.org zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie vorzugsweise über das Stellenportal auf unserer Homepage oder per Mail an Sabrina Lang  s.lang@horizont-ev.org zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.horizont-muenchen.org/

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte horizont.jobs.personio.de.