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kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Talents4Good sucht für die STARTSTARK gGmbH eine*n

kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München

STARTSTARK ist eine Initiative der Stiftung Lichtblick Kinder- und Jugendhilfe und engagiert sich seit 2017 im Münchner Stadtteil Messestadt, insbesondere in den Bereichen Lernangebote und psychosoziale Begleitung junger Menschen und deren Familien, sowie Kinder-/ Jugendgesundheit.

Wir sind eine privatwirtschaftlich finanzierte, gemeinnützige Organisation, die mit Leidenschaft und kooperativen Ansätzen zukunftsorientierte Lernwelten schafft und damit jungen Menschen vor Ort Zukunftsperspektiven eröffnet.

Die STARTSTARK-Vision ist es, dass alle (jungen) Menschen im Stadtteil die Chance auf ein gutes, selbstbestimmtes Leben haben, füreinander Verantwortung übernehmen und ihr Lebensumfeld mitgestalten. Dafür hört STARTSTARK in den Stadtteil hinein, geht auf seine Menschen zu und bringt die Organisationen zusammen, die gemeinsam einen wirksamen Beitrag für beste Startbedingungen leisten.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich dafür Sorge, dass die laufenden Geschäfte der STARTSTARK gGmbH ordnungsgemäß geführt werden, und schaffen damit die Grundlage für erfolgreiche Angebote und Projekt im Quartier. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

  • Sie stellen den Haushalt in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf und begleiten und prüfen sowohl die laufende Buchführung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung als auch die Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
  • Sie pflegen Planungs- und Controlling-Instrumente, erstellen regelmäßig Berichte und haben dabei die Wirtschaftlichkeit der Organisation zu jedem Zeitpunkt im Blick.
  • Im Rahmen der Projektentwicklung kalkulieren Sie die dafür notwendigen Kosten und schaffend damit die Grundlage für eine gezielte Ansprache von Spender*innen und Geldgeber*innen.
  • Sie haben alle Konten und Zahlungseingänge im Blick und prüfen und überweisen alle anfallenden Rechnungen.
  • Sie erstellen Mittelabrufpläne, prüfen die sachgerechte Mittelverwendung, überwachen Mittel- und Spendeneingänge und erstellen Zuwendungsbestätigungen sowie die Nachweislegung.
  • Sie entwickeln buchhalterische Strukturen und Prozesse eigenständig weiter, bspw. die Anforderungen der Initiative Transparente Zivilgesellschaft.
  • Sie erarbeiten Förder- und Stiftungsanträge in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Agentur und agieren dabei idealerweise zunehmend eigenständiger.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und haben bereits mehrere Jahre erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zügig und können sich in einem auf Kommunikation und Netzwerken ausgelegten Umfeld auf das Wesentliche konzentrieren.
  • Sie haben Lust darauf, Ihre Fachkompetenz, Ihre Ideen und Ihr unternehmerisches Denken aktiv einzubringen und vorausschauend notwendige Strukturen für reibungslose Abläufe aufzubauen.
  • Sie packen gerne selbst mit an und begeistern sich für eine vielfältige, offene und tolerante Gesellschaft.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise ein tiefergreifendes Verständnis für Kommunikationsmedien und IT mit.

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in den neuen Räumen von STARTSTARK. Das GATE6 ist ein Ort des gemeinsamen Lernens und Gestaltens, in dem wir Organisationen einen Raum bieten, die mit und für junge Menschen aus dem Stadtteil gemeinsame Angebote entwickeln.
  • Eine kollegiale, inspirierende, interdisziplinäre und trägerübergreifende Arbeitsatmosphäre. Im GATE6 begegnen sich junge Menschen und ihre Familien, Organisationen mit innovativen Ideen und unser Kernteam sowie unsere Ansprechpartner*innen der Stiftung Lichtblick Kinder- und Jugendhilfe und unsere Kooperationspartner*innen.
  • Eine vielseitige Tätigkeit, die sowohl mit organisatorischen Aufgaben als auch mit viel Gestaltungsspielraum in der Entwicklung neuer Strukturen verbunden ist.
  • Ein faires Gehalt in Anlehnung an die TVöD-Entgeltgruppe 13 bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 30 Urlaubstagen.
  • Die Möglichkeit zur Arbeit aus dem Home- bzw. Mobile-Office. Um dienstliche Erfordernisse und Ihre persönlichen Interessen gut in Einklang zu bringen, können Sie die Zeiten in Rücksprache mit dem Kernteam flexibel gestalten.
  • Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit dem expliziten Wunsch, die Stelle zu entfristen.
  • Die besondere Mischung eines gemeinnützigen Unternehmens mit Start-Up-Charakter und der engen Zusammenarbeit im Kernteam aus Einrichtungsleiterin und Geschäftsführer.

Wenn Sie eine Hands-On-Mentalität besitzen und es Ihnen Freude bereitet, die organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten einer kleinen Organisation in die Hand zu nehmen, um die Umsetzung innovativer Ideen zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beantworten Sie uns in Ihrem Motivationsschreiben folgende 3 Fragen:

  1. Welche Erfahrung haben Sie in der Kalkulation und dem Controlling von (Förder-)Projekten?
  2. Welche Erfahrungen haben Sie in kleinen Organisationen und dem Aufbau oder der Weiterentwicklung von buchhalterischen Strukturen gesammelt?
  3. Warum möchten Sie bei STARTSTARK arbeiten?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Angabe Ihres möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über das Onlineformular an Talents4Good.

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Talents4Good!

Weitere Informationen zur STARTSTARK gGmbH auf http://startstark.de/

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte k10697.coveto.de.