• Teilzeit
  • Berlin

Office-Manager:in mit Schwerpunkt Facility Management

Talents4Good sucht für die Körber-Stiftung eine:n

Office-Manager:in mit Schwerpunkt Facility Management
in Berlin, in Teilzeit (20 Wochenstunden), ab 01. Juli

Über die Körber-Stiftung

Wir wollen Gesellschaft besser machen und setzen uns daher für internationale Verständigung, eine lebendige Bürgergesellschaft und eine Debatte über Richtungen und Ziele von Innovation in Wissenschaft und Gesellschaft ein. Unsere private, gemeinnützige Stiftung hat Ihren Sitz in Hamburg.

Wir fördern das Gespräch über nationale, politische, kulturelle und religiöse Grenzen hinweg und bringen bei unseren internationalen Dialogen zu deutscher und europäischer Außenpolitik, darunter der Bergedorfer Gesprächskreis und das Berlin Foreign Policy Forum, relevante Akteur:innen an einen Tisch.

Als operative Stiftung setzen wir uns aktiv für einen gesellschaftlichen Dialog ein, der Menschen unterschiedlicher politischer, sozialer und kultureller Herkunft zusammenführt. Mit unseren Projekten reagieren wir auf gesellschaftliche Herausforderungen, entwickeln eigene Ideen und Formate und setzen diese um.

In diesem Sommer verdoppeln wir unsere räumlichen Kapazitäten im Berliner Hauptstadtbüro am Pariser Platz auf eine Fläche von zukünftig rund 1.000qm. Dabei entstehen vor allem Büro- und Besprechungsräume für Partnerorganisationen sowie offene Räume für Kollaboration. Im nächsten Jahr ist dann ein umfassendes Update der Büroinfrastruktur und ein Umbau der bestehenden Flächen geplant.

Im Zuge dieser Weiterentwicklung unseres Büros suchen wir ab 01. Juli 2023 ein:e engagiert:e Office-Manager:in mit Schwerpunkt Facility Management als Verstärkung und gegenseitige Vertretung für unsere Kollegin im Office Management.

Ihre zukünftigen Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands unserer Büroflächen und der Büroinfrastruktur verantwortlich. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

  • Sie koordinieren externe Dienstleistende wie unsere Hausverwaltung, Reinigungsfirmen, den Pflanzenpflegeservice oder Reparaturarbeiten.
  • Sie erfassen Mängel an der Mietfläche und der Büroinfrastruktur und veranlassen in regelmäßigen Abständen entsprechende Wartungsarbeiten.
  • Sie sind vor Ort die erste Ansprechperson für externe Nutzer:innen unserer Büroflächen,
  • Sie koordinieren interne Anfragen unseres Empfangs sowie der IT-Abteilung
  • Sie verwalten Schlüssel und Zugangsberechtigungen zur Mietfläche, koordinieren den Belegungsplan der Büros und sind für die Brandschutzeinweisung verantwortlich.

Ihr Profil

  • Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im Facility Management oder entsprechende Kenntnisse und haben bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
  • Sie sind erfahren im Umgang mit Dienstleister:innen und treten jederzeit professionell auf.
  • Sie arbeiten genau und strukturiert und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe.
  • Sie kommunizieren sicher auf Englisch und verfügen über interkulturelle Kompetenzen, idealerweise aus einem Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleg:innen.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie interessieren sich für die Themen der Körber-Stiftung, idealerweise für Außenpolitik.

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Die Möglichkeit, Einblick in die Arbeit der Körber-Stiftung zu bekommen und mit vielen spannenden Menschen in Kontakt zu sein.
  • Einen Teilzeit-Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung inklusive vieler Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einem Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem innovativen, hilfsbereiten und dynamischen Team.
  • Ein sehr schönes, repräsentatives Büro im Herzen Berlins mit Blick auf das Brandenburger Tor.

Wenn Sie Lust darauf haben, organisatorisch tätig zu werden, mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und mit uns einen Beitrag zur internationalen Verständigung zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins ausschließlich über das Onlineformular an Talents4Good.

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Talents4Good!

Weitere Informationen zur Körber-Stiftung finden Sie auf www.koerber-stiftung.de