Teamassistenz Prävention (m/w/*)
Die Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. setzt sich für die Prävention, Behandlung und Nachsorge von Krebserkrankungen sowie für die Verbesserung der Versorgung von krebskranken Menschen in NRW ein. In unseren ambulanten Beratungsstellen erhalten Krebspatient*innen und Angehörige kostenfrei Rat und Hilfe. Die Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. ist ein eigenständiger Verein und Teil des deutschlandweiten Netzwerkes der Landeskrebsgesellschaften unter dem Dach der Deutschen Krebsgesellschaft e.V.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz Prävention in Vollzeit (m/w/*)
Deine Aufgaben
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Umsetzung von Präventionsprojekten in Betrieben, Kitas, Öffentliche Verwaltung und Schulen
- Selbstständige Durchführung des Veranstaltungsmanagements der Präventionsprojekte – u.a.:
- Terminplanung und begleitende Dokumenation
- Referent*innenakquise und Kontaktpflege
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und digitalen Seminaren
- Einladungs- und Anmeldemanagement
- Teilnehmerevaluation, Erstellen, Versenden und Auswerten von Feedbackbögen
- Organisatorische Absprachen mit den Veranstaltungslocations
- Planung und Durchführung von Akquisemaßnahmen für die Präventionsprojekte
- Abwicklung der Korrespondenz mit Projektinteressierten und -teilnehmenden sowie telefonische Betreuung dieser
- Organisation von postalischen und digitalen Materialaussendungen an die Projektteilnehmenden
- Regelmäßige Abstimmung und Austausch mit den einzelnen Projektverantwortlichen innerhalb des Teams
Darüber freuen wir uns – dein Knowhow für unsere Zukunft:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium in den Bereichen
Gesundheitswesen, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar - Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie dienstleistungs- und serviceorientiert im Umgang mit den untersschiedlichsten Projektbeteiligten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office
- Erfahrung in der Anwendung eines CRM-Systems, Affinität zu digitalen Tools
- Kenntnisse der (Krebs-)prävention oder in einem onkologisch geprägten Arbeitsumfeld von Vorteil
Wir bieten
- Ein sinnstiftendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitenmodell und mobiles Arbeiten
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander im Team
Wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen! Bitte richte Deine vollständige Bewerbung an Nicole Stecha, Leitung Kommunikation, Fundraising und Prävention unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittdatums bis zum 15.12.2021 per E-Mail an: [email protected]
Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V.
Volmerswerther Straße 20
40221 Düsseldorf
[email protected]
Tel. 0211 1576099-0