Mitarbeiter*in (m/w/*) in der Geschäftsstelle
Die Landesarbeitsgemeinschaft der öffentlichen und freien Wohlfahrtspflege in Bayern (LAG Ö/F) ist ein Zusammenschluss der kommunalen Spitzenverbände sowie der Landesverbände der freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Sie setzt sich zur Überwindung von Interessensgegensätzen zum Wohle der Bürger*innen ein. Sie will Ergebnisse erzielen, die einvernehmlich getragen werden, die Bayern sozial gestalten, gleichwertige soziale Lebensbedingungen schaffen und Mitglieder*innen wichtige Orientierungshilfen und praktische Unterstützung anbieten.
Die LAG Ö/F sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/*) in der Geschäftsstelle
mit 38,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und bei der Koordination von Stellungnahmen gegenüber Staatsregierung und Landtag zu Gesetzesvorhaben, Ausführungsverordnungen, etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kontaktpflege zu verschiedenen Staatsministerien und Wohlfahrtsverbänden
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Protokollführung, Ansprechpartner*in während der Öffnungszeiten der Geschäftsstelle, Ablage, Terminkoordination)
- Vertretung der Geschäftsführung im Krankheitsfall oder während Urlaubszeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Fachtagungen und Workshops (u.a. Anmeldemanagement)
- Verwaltung des Haushalts (Zahlungsverkehr, Abrechnungen, Kontierung der Zahlungsbelege, Kassenführung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung des Social Media- und Online-Auftritts der LAG Ö/F
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, idealerweise mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung, ein absolviertes Hochschulstudium/Bachelor oder Erfahrung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verstehen sich als Dienstleister*in und verfügen über soziale Kompetenzen sowie Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick für einen verbindlichen und wertschätzenden Umgang mit unseren Mitglieder*innen und Partner*innen
- Sie haben Interesse am sozialen Geschehen in Bayern
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) mit.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Social Media Kanälen (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) und eventuell Erfahrungen mit der Anwendung von Newsletter-Tools
- Sie verfügen über eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie sind engagiert und wünschen sich eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, auch in Zusammenarbeit mit Ministerien und Wohlfahrtsverbänden
- Sie zeigen organisatorisches Geschick, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und teamorientiertes Agieren
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD (die Einstellung/Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation zwischen Entgeltgruppe 6 und 9a).
- eine vielfältige Tätigkeit in der LAG Ö/F, die sich für ein soziales Bayern einsetzt.
- eine fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen.
- die Möglichkeit der selbstständigen Arbeit.
- ein gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Organisationskultur.
- gute Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Für diese Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften (je 19,25 Stunden), die sich zeitlich ergänzen, auch Jobsharing möglich.
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis 29. Juni 2022 an:
Landesarbeitsgemeinschaft der öffentlichen und freien Wohlfahrtspflege in Bayern
z.H.: Kathrin Harder-Klammer
Nördliche Auffahrtsallee 14
80638 München
Email: [email protected]
Internet: https://www.lagoefw.de
Für telefonische Rückfragen: 089/153757