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Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/*)

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhän­gigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nach­haltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umge­setzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg im Referat Finanz- und Rechnungswesen Verstärkung für das

Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)

Stellenumfang: 80-100% (32-40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten eigenverantwortlich, jedoch in enger Abstimmung mit internen und externen Projektverantwortlichen für das Controlling und die Abrechnung von jährlich rund 100 Projekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Dies umfasst nationale sowie EU- und weltweite Projekte und reicht von Kurzgutachten bis zu mehrjährigen Großprojekten mit zahlreichen Partnern. Ihre Aufgaben inkludieren

  • die Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen und des Referats Angebots- und Vertragswesen bei der Projektkostenplanung,
  • das Controlling des Kostenverlaufs der Projekte und Einhaltung aller Termine,
  • die Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zuwendungen),
  • die Kontrolle von Mittelzuteilungen und Erstellung von Abrechnungen (Zuwendungen),
  • die Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen (Zuwendungen),
  • die Erstellung von Ausgangsrechnungen (Aufträge),
  • die regelmäßige Kommunikation mit Ansprechpersonen bei Auftraggebern und Projektträgern,
  • die Erstellung von Projektabschlüssen und die intensive Unterstützung der Projektbewertung für Jahresabschlussarbeiten (interner Abschluss in der Kostenrechnung und externer Jahresabschluss nach HGB) und
  • die Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats.

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine fundierte kaufmännische Qualifikation/Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, in der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (idealerweise in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder in einer gemeinnützigen Organisation).
  • Sie verfügen über Fachwissen des nationalen und europäischen Zuwendungsrechts.
  • Sie kennen sich in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung aus und arbeiten sicher mit entsprechender Software (idealerweise DATEV), Projektcontrolling- und Vertragsmanagementsoftware.
  • Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und können zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren, abarbeiten und unter Zeitdruck überblicken.
  • Sie arbeiten gern in kooperativen Strukturen und versetzen sich mit viel Empathie in die Situation ihrer Kolleg*innen. Gleichzeitig treten Sie kompetent und selbstbewusst auf, kommunizieren klar und wertschätzend.
  • Sie haben Freude daran in einen engagierten Team mit 7 Kolleg*innen zu arbeiten und sich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickeln.

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenportfolio in unbefristeter Anstellung, Stellenumfang nach Absprache zwischen 80-100% (32-40 Wochenstunden).
  • Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, kompetenten und hochmotivierten Team.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen in einem unabhängigen, renommierten und zukunftsorientierten Forschungsinstitut im Umfeld vieler relevanter, zukunftsweisender Themen.
  • Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld sowie dem Angebot von Vermögenswirksamen Leistungen, JobRad und familienfreundlichen Unterstützungsangeboten (z.B. Kita-Zuschuss, Kinderzulagen).
  • Eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen.

Wenn Sie Interesse und Freude haben, mit Ihren Kompetenzen die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bis spätestens 15. März 2021 an [email protected].

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.oeko.de