Personalsachbearbeiter*in
PHINEO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 12 Jahren für wirkungsvolles gesellschaftliches Engagement einsetzt. Mit Bildungsangeboten, Publikationen, Wirkungs-analysen, Beratung und Impact Investing unterstützen wir dabei gesellschaftliches Engagement wirkungsorientiert, nachhaltig und partnerschaftlich umzusetzen – und das über Sektorengrenzen hinweg.
Die Mitglieder des Teams Organisation & Assistenz verstehen sich als Unterstützer*innen und Begleiter*innen, zentrale Wissensträger*innen, Hüter*innen der internen Prozesse und Regeln sowie als Brücke zwischen intern und extern. Sie sorgen dafür, dass die Organisation arbeitsfähig ist und behalten dabei die Vision und Mission von PHINEO im Blick. Sie arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe mit den Kolleg*innen des Gesamtteams, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dies tun sie lösungsorientiert und zuverlässig.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n
Personalsachbearbeiter*in
in Berlin, in Voll-/Teilzeit, ab sofort
Was sind Deine Aufgaben?
Als Personalsachbearbeiter*in gehörst Du zum Team Organisation & Assistenz, einem Zentralbereich bei PHINEO, der eng mit der Geschäftsleitung und dem Leitungsteam zusammenarbeitet. Für Deine Kolleg*innen bist Du die direkte Ansprechperson für die Personaladministration.
Zu Deinen Aufgaben gehören alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Einstellung, laufenden Betreuung und Personalentwicklung der Mitarbeiter*innen sowie der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, insbesondere
- das Verfassen und die Abstimmung von Stellenausschreibungen,
- die Koordination und Sicherung der Prozessqualität unseres Auswahlverfahrens,
- die Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen,
- die Einhaltung des Betriebsverfassungsgesetzes in Rahmen unserer Personalprozesse,
- die Planung und Umsetzung der „Onboardings“ und „Offboardings“,
- Prozesse rund um die Themen Krankenzeiten, Elternzeiten, Sabbaticals, Arbeitszeitanpassungen oder verschiedenste Arbeitgebernachweise,
- vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem eingesetzten Dienstleister,
- die Planung, Koordination und Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote,
- sowie die Koordination und Dokumentation der Mitarbeitenden- und Führungsdialoge.
Was solltest Du mitbringen?
Wir suchen eine strukturierte Person mit hands-on-Mentalität, die Lust hat, die Personalprozesse bei PHINEO am Laufen zu halten und so einen Beitrag dazu zu leisten, dass die Kolleg*innen das Beste mit ihren Projekten bewirken können.
Du solltest…
- eine Berufsausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Hochschulausbildung abgeschlossen haben,
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung gesammelt haben,
- über sehr gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung des Arbeitsrechts verfügen,
- Dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen auskennen sowie Offenheit und Geschick für neue digitale Arbeitsweisen mitbringen,
- über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen und keine Scheu haben, beides mündlich und schriftlich anzuwenden,
- ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen haben,
- ein Auge fürs Detail besitzen und dabei nicht das große Ganze aus dem Blick verlieren.
Was bekommst Du von uns?
Purpose
- Einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Nonprofit-Organisation,
- die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Nachhaltigkeit, Bildung, soziale Gerechtigkeit, Diversität, Inklusion und Klimaschutz zu arbeiten,
- eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre mit starker Feedbackkultur,
- ein großartiges Team aus hochengagierten Menschen, die die Welt jeden Tag ein Stück besser machen wollen.
Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung bei einer sozialen Arbeitgeberin,
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
- herausfordernde und spannende Projekte sowie der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen,
- ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung,
- interne und externe Weiterbildungsangebote
- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Entfristungsoption.
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
- Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit, du bestimmst
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto,
- die Möglichkeit regelmäßig mobil zu arbeiten.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 30. November 2022 über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Bei Fragen rund um die Anstellung bei PHINEO oder den Bewerbungsprozess wende Dich bitte an Jacqueline Flögel (Tel.: 030 52 0065 355, Email: [email protected]).