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  • Vollzeit
  • München

Office Manager*in

Talents4Good sucht für einen Kunden eine*n

Office Manager*in
in einer Privaten Verwaltung ab sofort in München
mit 20 bis 40 Wochenstunden

Unser Kunde ist das Büro einer Privatperson in München. Das Büro organisiert und gestaltet das gesellschaftliche Wirken, das Engagement und das öffentliche Auftreten einer traditionsreichen Familie. Inhaltlicher Schwerpunkt des Büros ist das gesellschaftliche Engagement.

Aktuell unterstützt ein Team aus sechs sehr erfahrenen Mitarbeiter*innen diese Privatperson in allen repräsentativen und organisatorischen Aufgaben. Zur Ergänzung dieses Teams suchen wir ab sofort in München ein*n Office Manager*in für allgemeine administrative Aufgaben.

Ihre zukünftigen Aufgaben

In dieser Position sind Sie erste Ansprechperson für externe Gäste: persönlich am Empfang sowie per Mail oder telefonisch. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Sie empfangen unsere Gäste und betreuen unsere allgemeine Mailadresse sowie das Telefon.
  • Sie übernehmen unterschiedliche organisierende und koordinierende Tätigkeiten, wie z.B. eingehende Post, Ablagesysteme und Bestellvorgänge.
  • Sie pflegen unser Adressmanagement.
  • Sie fungieren als Nahtstelle der Mitarbeiter*innen im Haus und stehen diesen bei Fragen zu unserer Microsoft 365 -Office-Software zur Verfügung.
  • Sie unterstützen unser Büro im Aufbau moderner digitaler und analoger Prozesse.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im Kontext einer Privatperson bzw. Familie, in einem Family Office oder in einem Kulturbetrieb.
  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. einen Studienabschluss mit.
  • Sie haben gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft 365 und idealerweise Datenbanken) und Freude daran, diese Kenntnisse weiterzugeben.
  • Sie kommunizieren wertschätzend und diskret mit Menschen aus den unterschiedlichsten gesellschaftlichen Bereichen und treten diesen gegenüber professionell auf; ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind ebenfalls maßgeblich.
  • Sie haben Spaß daran als Dienstleister*in zu agieren und sorgen gerne im Hintergrund für verlässliche Prozesse.
  • Sie haben Interesse daran, in einem Umfeld zu arbeiten, dass sich mit gesellschaftlichen Fragestellungen, Kultur und Geschichte befasst.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und sprechen gut Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Unser Angebot

Bei uns haben Sie die Möglichkeit in Ihrer Arbeit zu erleben, wie Geschichte und Tradition mit Moderne und gesellschaftlichem Engagement verbunden werden. Dazu bieten wir Ihnen:

  • Einen vielfältigen Arbeitsalltag bei dem Sie mit den unterschiedlichsten Menschen in Kontakt kommen und durch und mit Ihren erfahrenen Kolleg*innen viel lernen können.
  • Eine unbefristete Stelle mit leistungsgerechter Bezahlung mit der Option in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten (20-40 Wochenstunden).
  • Einen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Team: Es besteht die Möglichkeit einen eigenen inhaltlichen Schwerpunkt zu entwickeln und sich langfristig innerhalb des Büros weiterzuentwickeln. Mögliche Pfade für die Weiterentwicklung dieser Tätigkeit sind die persönliche Assistenz, das Datenbankmanagement oder die Presse- & Öffentlichkeitsarbeit.

Bewerben Sie sich!

Wenn Sie Lust darauf haben, Ihre Erfahrungen im Büromanagement in unserem Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins ausschließlich über unser Onlineformular.

Bitte schicken Sie uns keine Zeugnisse; diese fordern wir ggf. bei Ihnen nach.

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Talents4Good!

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte jobs-talents4good.starhunter.software.