• Vollzeit
  • Berlin

ASSISTENT*IN PERSONAL (38,5 Std./Wo., unbefristet)

Reporter ohne Grenzen (RSF) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Hauptsitz in Paris. Seit über 25 Jahren ist die deutsche Sektion von Berlin aus aktiv. Reporter ohne Grenzen dokumentiert Verstöße gegen die Presse- und Informationsfreiheit weltweit und alarmiert die Öffentlichkeit, wenn Journalist*innen und deren Mitarbeitende in Gefahr sind. Die Organisation setzt sich für mehr Sicherheit und besseren Schutz von Medienschaffenden ein und kämpft online wie offline gegen Zensur, gegen den Einsatz sowie den Export von Überwachungstechnik und gegen restriktive Mediengesetze.

Reporter ohne Grenzen e. V. sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für den Personalbereich

Im Personalbereich arbeiten bislang die Referentin der Geschäftsleitung und der Leiter Personal und Verwaltung, die sich thematisch auf unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit fokussieren. Um die Personalarbeit bei RSF noch schlagkräftiger zu gestalten und zu professionalisieren, implementiert die Organisation aktuell ein HR-Management-Tool und schafft in Berlin erstmals eine Assistenzstelle für diesen Bereich.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Recruiting und beim Vertragsmanagement
  • Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Personalakten
  • Begleitung von Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Korrespondenz mit dem Dienstleister
  • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Personalbereichs
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Teamevents und Teambuildingmaßnahmen

Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • Interesse an der Arbeit für eine internationale NGO und große Lust, eine neu geschaffene Stelle mit zu gestalten
  • Sehr gute MS-Office-Fertigkeiten und EDV-Kenntnisse
  • Wünschenswert: Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit einem HR-Management-Tool
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem nationalen sowie internationalen Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Std./Wo.)
  • Ein Einstiegsjahresgehalt von 28.800 Euro mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen
  • Eine Jahresleistung i. H. v. 6 % des Jahresbruttos
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen zusätzlichen freien Tag am 24.12.
  • Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Bedarfsorientierte Qualifikationsmaßnahmen
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Schöneberg
  • Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
  • Regelmäßiges Teambuilding

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben inklusive Angabe eines frühesten Eintrittstermins, tabellarischer Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Nennung von 2 Referenzpersonen mit Kontaktdaten), die Sie uns bitte als ein (!) PDF-Dokument (maximal 1,5 MB) bis Sonntag, den 29. Mai 2022 per E-Mail an Personal@reporter-ohne-grenzen.de senden. Bewerbungen werden laufend gesichtet.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Frau Franziska Görner unter +49 (0) 15153980159

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.reporter-ohne-grenzen.de

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte www.reporter-ohne-grenzen.de.