Leitungs-Assistenz und IT-Support (m/w/*)
Der Sachverständigenrat für Integration und Migration (SVR) ist eine unabhängige Institution der wissenschaftlichen Politikberatung. Der Sachverständigenrat legt jährlich ein Gutachten zu Integration und Migration vor und bezieht zu aktuellen Entwicklungen in den Bereichen Integration und Migration Stellung. Der Sachverständigenrat wird bei der Erfüllung seiner Aufgaben durch einen wissenschaftlichen Stab unterstützt. Dieser betreibt neben der Unterstützung des SVR eigenständige, anwendungsorientierte Forschung im Bereich Integration und Migration.
Die Geschäftsstelle des SVR sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2021 mit der Option auf Verlängerung vorbehaltlich der Bewilligung entsprechender Mittel eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich
Leitungs-Assistenz und IT-Support (m/w/d) (100%)
Es besteht die Möglichkeit, die Position in zwei Teilzeitstellen à 50% für die Leitungs-Assistenz (inkl. Officemanagement) und den IT-Support aufzuteilen. Bitte geben Sie ggf. an, wenn Sie sich für diese Option interessieren.
Ihre Aufgaben
Assistenz für die Geschäftsführung und die Ratsvorsitzende:
- Bearbeitung von Anfragen, inhaltliche Erstauskünfte zu den Tätigkeiten des SVR
- Verfassen von Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
- Recherchen zur Informationsbeschaffung und –auswertung, Erstellung von Statistiken
- Vorbereitung, Koordination und Protokollierung von Terminen und Dienstbesprechungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Reiseplanung und -buchung
Officemanagement
- Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Inventar, Einholen von Angeboten und Aufbereitung zur Auftragserteilung, Rechnungsprüfung, Inventarisierung
- Weitere typische Office-Tätigkeiten
IT-Service und Anwenderbetreuung
- Unterstützung und Beratung der Beschäftigten beim Einsatz von IT-Systemen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen
- First-Level-Support, Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern
- Mitwirkung bei der IT-Investitionsplanung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
- Einholung von Angeboten, Aufbereitung zur Auftragserteilung
- Mitwirkung bei der Planung und Realisierung von IT-Projekten
- Sicherstellung der technischen Voraussetzungen zur Datensicherheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fachinformatikerin/Fachinformatiker
- Erfahrung im Officemanagement, idealerweise in einer öffentlich geförderten wissenschaftlichen Einrichtung
- Fähigkeit, Sachverhalte gründlich zu recherchieren und aufzubereiten, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (bei Leistungs-Assistenz)
- Erfahrung mit Vergabeverfahren und Reisekostenabrechnungen
- Englischkenntnisse
- Belegte Erfahrungen in der Erkennung und Lösung von IT-Problemen im Bürobetrieb
- Tiefes Verständnis der Einsatzmöglichkeiten der Informationstechnologie und ihrer Ausgestaltungsmöglichkeiten im Bürobetrieb
- Selbständigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsstärke und Teamgeist
- Interesse für die inhaltliche Arbeit des SVR
Wir bieten:
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem gesellschaftspolitisch relevanten Themenfeld und in einem engagierten kollegialen Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Entlohnung in Anlehnung an TVöD Bund, je nach Voraussetzung bis zu Entgeltgruppe E 8
Besondere Hinweise: Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 07. April 2021 digital stattfinden.
Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf ohne Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse in einem PDF mit dem Dateinamen „Bewerbung_[Name]_A01“) bis zum 19. März 2021 mit dem E-Mail-Betreff „Bewerbung_[NAME]_A01“ an [email protected]. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Barbara Stark (Tel: 030-288 86 59 24).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf unserer Webseite https://www.svr-migration.de/datenschutz/
Sachverständigenrat deutscher Stiftungen für Integration und Migration (SVR) GmbH
Barbara Stark
Neue Promenade 6
10178 Berlin
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