Assistenz der Museumsdirektorin (m/w/*)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus fast 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt.

Für die Abteilung „Naturmuseum“ suchen wir am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Museumsdirektorin (m/w/*)
(Teilzeit, 75 %)

Das sind Ihre Herausforderungen

  • Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Museumsdirektorin
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Führung von Protokollen
  • administrative und organisatorische Unterstützung bei der Mehrjahresplanung des Museums und des Ausstellungsbetriebes
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums inkl. Unterstützung bei der Pflege der Website
  • Durchführung von Textkorrekturen, Recherchearbeiten

Sie überzeugen uns mit

  • einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sowie sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • guten IT-Kenntnissen (gängigen MS-Office Anwendungen, Typo3 oder ähnliches)
  • hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise; Sie sind engagiert, flexibel und stressresistent und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse.

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
  • selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten – ein vergünstigtes Jobticket – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen – Jahressonderzahlung – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung
Vergütung: E 6 – 8 Tarifvertrag des Landes Hessen

Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-21003 bis zum 25.04.2021 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.senckenberg.de

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an recruiting@senckenberg.de