• Vollzeit
  • München
  • Bewerbung ist abgeschlossen

Sachbearbeiter*in Stiftungsverwaltung

Die SOS-Kinderdörfer sind ein unabhängiges, nichtstaatliches und überkonfessionelles Hilfswerk für Kinder, das weltweit in 137 Ländern aktiv ist. Dazu gehört SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e. V., eine der größten deutschen Spendenorganisationen zugunsten von SOS-Kinderdorf-Projekten in aller Welt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, verlassene und Not leidende Kinder in eine bessere Zukunft zu begleiten.
In unserer Geschäftsstelle in München sowie in unseren Büros in Berlin und Düsseldorf engagieren sich über 140 Mitarbeitende für unsere Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause – für eine starke Generation von morgen“.Für unsere Abteilung „Stiftungen“ suchen wir für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine:n

Sachbearbeiter:in Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie verwalten selbständig die Stiftungen unter dem Dach unserer Hermann-Gmeiner-Stiftung und sind damit BackOffice für die jeweiligen Spenden- und Stifterbetreuer.
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Stiftungsabteilung und der Finanzbuchhaltung. In dieser Rolle bereiten Sie die Jahresabschlüsse und Zuwendungsbescheinigungen für alle von uns verwalteten Stiftungen vor.
  • Sie bereiten Beschlüsse der Stiftungsgremien vor und setzen diese um.
  • Sie versorgen unsere Stifter mit Projektinformationen und erstellen Tätigkeitsberichte für das Finanzamt und die Stiftungsaufsicht.
  • Sie unterstützen den Vorstand der Hermann-Gmeiner-Stiftung und die Stiftungsabteilung in organisatorischen Belangen.
  • Sie übernehmen kleinere Recherchen und pflegen unser CRM-System.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung und Stiftungsreferenten bei der Koordination von Marketingaktivitäten sowie der Akquise und Betreuung externer Stiftungen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Grundkenntnisse.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point.
  • Sie arbeiten sowohl gerne in einem Team als auch eigenverantwortlich und selbstständig.
  • Sie sind gut organisiert und arbeiten sehr sorgfältig und genau.
  • Sie sind serviceorientiert, flexibel und freundlich.

Wir bieten

  • eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen NGO
  • ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Angebote zum Thema Work-Life-Balance
  • ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Heimeranplatz in München
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf einen unbefristeten Vertrag im Anschluss. Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, ein/e Teamplayer/in sind und Lust haben, mit uns den Bereich „Private Partner und Förderer“ auszubauen und mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr Informationen finden Sie unter http://www.sos-kinderdoerfer.de