Assistent*in (m/w/*) / Sekretär*in (m/w/*) der Ressortleitung Finanzen
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und ca. 4.800 Mitarbeitern/-innen. Unser Ressort Finanzen in der Geschäftsstelle in München deckt das gesamte Spektrum des Bereichs Finanzen eines modernen Unternehmens im Sozialwesen ab.
Wir suchen zur Unterstützung der Ressortleitung Finanzen eine*n
Assistent*in (m/w/*) / Sekretär*in (m/w/*) der Ressortleitung Finanzen
in München, in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Ressortleitung mit organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben, z.B.
- Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Berichten und Dokumentationen
- inhaltliche sowie organisatorische Mitarbeit an Projekten
- Protokollieren von Besprechungen und Arbeitsgruppen der Ressortleitung
- Koordination der Termine mit internen und externen Partnern
- Postbearbeitung, Telefonkontakte und Mitwirken an der (E-Mail-)Korrespondenz, Ablage etc.
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Recherchetätigkeit zu verschiedenen Themen und Aufbereitung des Materials (Internet, Datenbanken,
Literatur etc.) - Organisation von neuen Arbeitsplätzen und evtl. Umzügen im Ressort
- Aktualisierung der Intranetseiten des Ressorts Finanzen
- Büromanagement für das Team
Ihre Qualifikation und Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber
Ihre finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (EG E9b)
- Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen,
Zahnersatz, Sehhilfen etc. - bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV – damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern
auch die Umwelt - günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens
Zeit für Sie & Ihre Familie
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten („Sabbatical“)
Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation
Ihre Bewerbung
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Es ist geplant, die Stelle nach diesem Zeitraum
zu entfristen. Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams – wir heißen Sie herzlich
willkommen!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen
Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“
unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.
SOS-Kinderdorf e.V.
z.Hd. Frau Wassermann | Renatastraße 77 | 80639 München | [email protected] |
www.sos-mitarbeit.de