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Teamleiter*in Personal & Administration

Talents4Good sucht für Campact e.V. eine*n

Teamleiter*in Personal & Administration
als Elternzeitvertretung (12 Monate) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Homeoffice in Norddeutschland mit gelegentlichen Reisen nach Verden/Aller

Campact ist eine Bürgerbewegung, mit der mehr als zwei Millionen Menschen für progressive Politik streiten. Wenn wichtige Entscheidungen anstehen, wenden wir uns mit Online-Appellen direkt an die Verantwortlichen. Wir debattieren mit Politiker*innen, schmieden Bündnisse und tragen unseren Protest auf die Straße: mit großen Demonstrationen und lokalen Aktionen. So bringen unsere Kampagnen den sozialen, ökologischen und demokratischen Fortschritt voran – für eine Welt, in der alle Menschen in Frieden leben und ihre Freiheit gleichermaßen verwirklichen können. Campact wird durch jährlich weit über 100.000 Unterstützer*innen schwarmfinanziert und ist damit unabhängig von Stiftungen und staatlichen Geldgeber*innen.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in Personal & Administration. Campact setzt als moderner Arbeitgeber auf Digitalisierung und Flexibilität – daher arbeiten unsere Mitarbeiter*innen fast ausschließlich im bezuschussten Homeoffice oder Co-Working-Space. Die Teamarbeit funktioniert über Mail, Chat, Video- und Telefonkonferenzen. Um gute Teamarbeit zu fördern, gibt es persönliche Treffen alle vier bis sechs Wochen in der Campact-Geschäftsstelle in Verden/Aller.

Deine künftigen Aufgaben:

  • Du führst die acht Mitarbeiter*innen aus den Fachbereichen Finanzbuchhaltung, Personalsachbearbeitung/-referenz sowie Organisation und Verwaltung und sorgst für ein positives Teamgefühl und eine effiziente Zusammenarbeit.
  • Du unterstützt den Vorstand dabei, die Abläufe und Strukturen des 110-köpfigen Gesamtteams zu evaluieren und weiterzuentwickeln, damit Campact weiter agil auf Veränderungen reagiert, z.B. beim Thema Wissensmanagement und Remote-Arbeit.
  • Mit besonderem Augenmerk auf innovative Technologien bringst Du Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein, beispielsweise im Bereich Controlling.
  • Du leitest die Rekrutierung hochqualifizierter Fachkräfte in schwierigen Arbeitsmärkten wie Campaigning, Social Media, Fundraising und IT an.
  • Du trägst Verantwortung für das Vertragswesen, insbesondere für Arbeitsverträge und Verträge mit Personaldienstleistern.
  • Du trägst mit Deinem Team die fachliche Verantwortung für die Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Finanzen, der gegenüber dem externen Wirtschaftsprüfer vertreten werden muss. Du unterstützt den Vorstand weiterhin durch Berichte zur Finanz- und Personalsituation.
  • Du überblickst außerdem die Themenbereiche Versicherungswesen, Anmietungen sowie Beschaffung und übernimmst die fachliche Führung der operativ Verantwortlichen.
  • Du erstellst qualifizierte Entscheidungsvorlagen für den Vorstand.

Dein Profil:

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Sie soll Dich aber nicht daran hindern, Dich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen.

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Leitungsposition mit Personalverantwortung.
  • Du führst wertschätzend, empathisch und auf Augenhöhe. Dabei hilft Dir Dein zugewandter und klarer Kommunikationsstil.
  • Du findest Dich schnell in neue Kontexte, Organisationen und Teams ein. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Interims- oder Changemanagement.
  • Du bist sehr IT-affin, weshalb Dir der Umgang mit unseren Kollaborationstools und Spezialprogrammen (bspw. Trello, Hansalog, Datev) leicht fällt.
  • Dein Englisch ist konversationssicher.
  • Du identifizierst Dich mit den Werten und der Arbeit von Campact.
  • Du bist bereit dazu, ca. zweimal pro Monat nach Verden zu reisen.

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Du leistest einen direkten Beitrag zur positiven Veränderung von Politik und Gesellschaft, zu sozialer Gerechtigkeit, ökologischer Nachhaltigkeit, Toleranz und Gleichberechtigung.
  • Du erhältst einen auf zwölf Monate befristeten Vertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an die TVÖD-Entgeltgruppe 14.
  • Wir bieten Dir eine Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen, u.a. Kinderzuschläge (bis zu 401€ pro Kind). Durch eine Homeoffice-Pauschale bezuschussen wir die Ausstattung für eine gesunde und produktive Remote-Arbeit.
  • Durch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Beruf und Familie gut vereinbaren. Mitarbeiter*innen mit kleinen Kindern haben zudem die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit befristet auf 32 Wochenstunden zu reduzieren.
  • Wir leben eine wertschätzende und offene Feedback- und Führungskultur und vergessen auch nicht, unsere Erfolge gemeinsam zu feiern.
  • Wir sind ein innovativer Arbeitgeber mit 110 netten Kolleg*innen und einer tollen Arbeitsatmosphäre – ob remote oder auf den regelmäßigen Teamevents.
  • Campact ist eine NGO, die unabhängig von Politik und Wirtschaftsinteressen agiert, Transparenz wird bei uns groß geschrieben (Hier geht es zum Transparenzbericht 2019).
  • Wir setzen auf eine umfassende Einarbeitung, u.a. durch unser Mentoring-Programm.
  • Du hast die Möglichkeit, Dich in unserem inspirierenden internationalen Netzwerk OPEN mit Schwester- und Partnerorganisationen u.a. in Australien, Kanada, UK, Südafrika, Indien und den USA auszutauschen.

Gemeinsam streiten wir für gerechte und ambitionierte Klimapolitik – willst Du dabei sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Uns ist es wichtig, bei der Stellenbesetzung möglichst diskriminierungsfrei auszuwählen und unseren Bewerber*innen einen guten Einblick in den Arbeitsalltag bei Campact zu gewähren. Deshalb gestalten wir den Prozess mehrstufig:

  • Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen ohne Foto ausschließlich an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good über das Online-Bewerbungsformular. 
  • Wenn Deine Bewerbung zu uns passt, erwartet Dich zunächst ein telefonisches Interview mit Talents4Good.
  • Danach gibt es eine Konzeptaufgabe.
  • Die letzte Stufe ist ein Kennenlerngespräch mit zwei Campact-Geschäftsführer*innen und der aktuellen Teamleiterin Personal und Administration in Verden.
  • Der gesamte Prozess soll bis Mitte August abgeschlossen sein.

Wir streben danach, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserem Team abzubilden und setzen uns aktiv mit Diversitätsorientierung auseinander. Wir laden insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ein, sich bei uns zu bewerben.

Weitere Informationen zu Campact findest Du auf www.campact.de.