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Team- und Projektassistenz (m/w/*) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Wir suchen Sie als

Team- und Projektassistenz (m/w/*) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege
in Berlin, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariats verankert und dem Team „Soziale Hilfen und Soziales Ehrenamt“ zugeordnet. In dem Team werden die gesellschaftlich relevanten Wohlfahrtsthemen, wie Flucht und Migration, Beschäftigungspolitik und Arbeitskräftemangel sowie existenzsichernde Hilfen (Altkleiderspende, Obdachlosenhilfe) fachlich sowie politisch begleitet. Auf Bundesebene setzen wir uns so für gute Rahmenbedin­gungen und die Sicherung sozialer Dienste ein. Gleichzeitig unterstützen wir unsere lokalen Gliederungen des DRK bei der Weiterentwicklung ihrer Arbeit, über Projekte aber auch Infor­mationsmaterialien und Schulungen. Eine agile, wertschätzende und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit steht hierbei im Vordergrund.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

Im Wesentlichen alle administrativen Prozesse, die üblicherweise in unserer Projektarbeit anfallen. Dazu gehören v.a.:

  • Veranstaltungsmanagement für das Team und die ProjekteBuchung Hotel/Tagungshäuser
  • Rechnungsstellung
  • Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Netzwerktreffen und Events
  • Teilnehmendenmanagement Koordinierung von An- und Abmeldungen
  • Reisekostenabrechnungen von Teilnehmenden
  • Teilnehmenden-Zertifikate fertigstellen und verschicken
  • ProjektmanagementVorbereitung von Projektanträgen, Verträgen und Berichten
  • Unterstützung bei Abstimmungen mit den Zuwendungsgebern (BMFSFJ, BAFzA, BMI, BAMF)
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Sachbearbeitung
  • Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Projekte und des Teams
  • Allgemeine Unterstützung der Teamleitung und der anderen Bereichsassistenzkolleginnen und -kollegen bei Bedarf

Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Miteinander mit einem engagierten und kollegialen Team.

Wir erwarten

Besonders wichtig sind uns der wertschätzende Umgang im Team, eine agile und flexible Arbeitsweise und die Neugier, Neues auszuprobieren. Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls folgende Aspekte mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungs- oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder eine entsprechende Qualifizierung
  • Ausgewiesenes Organisationsgeschick und Fähigkeit, zwischen interdisziplinären Teams zu kommunizieren und zu vermitteln
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, dem Erstellen von Anträ­gen und Berichten
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Sicherheit in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software
  • Lust am eigenverantwortlichen Arbeiten und an der selbstorganisierten und unterstüt­zenden Zusammenarbeit mit den anderen Team- und Projektassistenzen im Bereich
  • Kenntnisse der Finanzbuchhaltung wünschenswert
  • Erfahrung in der Wohlfahrts- oder Verbandsarbeit von Vorteil

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
    • Vergütung nach Entgeltgruppe 8
    • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
    • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
  • Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
  • Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Lena Eck (Teamleitung) gerne per E-Mail zur Verfügung [email protected]

Aktuelle Informationen zur Arbeit des Deutschen Roten Kreuzes und der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.09.2023 !