• Vollzeit
  • München

Sekretär*in der Landesgeschäftsführung (m/w/*)

Über den BLLV

Der Bayerische Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV) ist der größte Bildungsverband in Bayern. Im BLLV sind über 65.000 Pädagog*innen Mitglied. Wir engagieren uns für alle Fragen rund um Bildung, Schule und Lehrerschaft. Hierbei legen wir besonderen Wert auf die gesellschaftspolitische Rolle der Bildung im 21. Jahrhundert. Mehr Infos finden Sie unter www.bllv.de.

Über die Stelle

Der Geschäftsführer des BLLV ist zuständig für die personelle, finanzielle und organisatorische Leitung der Landesgeschäftsstelle in München. Für die Unterstützung dieser Leitungsposition suchen wir eine*n erfahrene*n Mitarbeiter*in für das Büromanagement.

Ihre Aufgaben

  • Organisieren und überwachen der Aufgaben im Bereich Büromanagement, sowie der projekt- und auftragsbezogenen Prozesse
  • Pflege von Adressdaten und -verteiler
  • Bestellung von Verbrauchsmaterialien in enger Zusammenarbeit mit der Versandstelle (z.B. Briefpapier, Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen)
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Terminkoordination, Textentwürfe, Beantwortung von Anfragen, Ablage und Kontaktpflege
  • Sicherstellung einer effizienten internen Kommunikation der Landesgeschäftsstelle
  • Führung der Personalakten und Vorbereitung aller Personalunterlagen, Abwicklung Bewerberverfahren, Organisation jährlicher Mitarbeitergespräche. Vorzugsweise sind Sie in der Lage, Arbeitsverträge mitzugestalten.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben und bei der Aufgabenkoordination innerhalb der Geschäftsstelle
  • Bearbeitung, Strukturierung und Koordination der Kommunikation mit Mandatsträger*innen und Ehrenamtlichen des BLLV, sowie externer Kooperationspartner*innen
  • Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination mit den verschiedenen Arbeitsstellen der Reservierung unserer Sitzungsräume im Haus.
  • Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz, z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs nach innen und außen (Politik und Presseöffentlichkeit)
  • Koordination und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung, ggf. in Absprache mit anderen Arbeitsstellen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistentin des Landesgeschäftsführers und dem Büro der Präsidentin

Voraussetzungen

  • Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Führung eines Büros
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen), sehr gutes Organisationsgeschick, schnelles Beurteilen der Relevanz von Vorgängen
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten, Diskretion, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit
  • Umgang mit PC: MS Office, Internet, Internetrecherche, Video- und Telefonkonferenzen
  • Freude an der Planung und Organisation von Aufgaben

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Bezahlung orientiert sich am TV-L. Die Stelle befindet sich in der Entgeltgruppe E9. Wir bieten zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Zusatzversorgung. Wir bieten die Arbeit in einem hoch motivierten Team, spannende Themenstellungen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen zentralen Arbeitsplatz in bester Lage. Arbeitsbeginn zum nächst möglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per Mail an sekretariat@bllv.de

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.bllv.de

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte www.bllv.de.