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Assistenz im Kommunikationsteam (m/w/*)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Assistenz im Kommunikationsteam (m/w/*)
in Neustrelitz, in Voll-/Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Aufgaben

Das Kommunikationsteam der DSEE ist für Marketing, Social Media, Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit und viele andere Themen verantwortlich, um auf unsere Förderprogramme und andere Angebote aufmerksam zu machen. Damit das gelingt, braucht unser Team einen administrativen Rückhalt. Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Fragen und bekommst so Einblick in alle Stiftungsbereiche und viele spannende Vorhaben, die Engagement und Ehrenamt stärken.
  • Du organisierst Meetings (digital und vor Ort) und unterstützt die Koordination von Dienstleistern (Agenturen, Druckereien etc.).
  • Du bestellst und verwaltest Büromaterial und die Materialien der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Du recherchierst geeignete Dienstleister, formulierst ggf. Leistungsanforderungen, stellst Preisfragen und bereitest den administrativen Teil von Vergabevermerken vor und nach.
  • Du kümmerst dich um die Adresspflege und die Erstellung von Einladungsverteilern, legst Veranstaltungen in digitalen Event-Management-Programmen an, versendest Serienmails und steuerst das Einladungsmanagement.
  • Du unterstützt das Service-Team durch die Übernahme von Zeiten in der Telefonhotline und im Ticketsystem zur Beratung von Engagierten.

Stellenanforderungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte / -angestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / -angestellter, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer staatlich anerkannter Ausbildungsberuf bzw. ein Abschluss einer Fachhochschule oder ein Bachelor-Abschluss qualifizieren dich für die Aufgabe.
  • Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint, Word und Excel) und hast erste Erfahrungen mit CRM-Systemen gesammelt.
  • Dich zeichnet ein sicherer Umgang mit zumindest einem gängigen Kommunikationstool aus und du hast keine Scheu, neue Tools zu nutzen.
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.

Wir bieten

  • ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
  • eine unbefristete Einstellung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9A Bund);
  • professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten;
  • bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
  • Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die Bereitschaft zum Lebensmittelpunkt am Standort Neustrelitz ist erwünscht. Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 10.12.2022 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Für Fragen zu deiner Bewerbung steht dir Tom Jerusel unter [email protected] gern zur Verfügung. Mehr Informationen findest Du unter https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen. Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte dsee.recruitee.com.