Organisatorische Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands (m/w/*)

Germanwatch ist eine gemeinnützige, unabhängige, international arbeitende Organisation. Mit unseren Teams decken wir zentrale Themen der globalen Gerechtigkeit, der Menschenrechte und des Klima- & Umweltschutzes ab – mit dem Blick auf das große Ganze wie auch die fachlichen Details. Seit nunmehr 30 Jahren bauen wir kommunikative Brücken zwischen Menschen, Organisationen, Unternehmen, Politik und Gesellschaft und setzen wirkungsvolle Akzente. Unser Motto dabei: Hinsehen. Analysieren. Einmischen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie perspektivisch auch des Vorstands suchen wir eine Person mit Talent in und Freude am Netzwerken sowie an organisatorischen Aufgaben. Sie bringen administrative Erfahrung mit und kommunizieren sicher und sensibel v.a. in deutscher (z.T. auch englischer) Sprache. Die Motivation für unsere politischen Ziele wird vorausgesetzt, eine fachliche Mitarbeit gehört jedoch nicht zum Stellenprofil.

Organisatorische Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands (m/w/*)
Arbeitsort Bonn
80-100% (32-40h/Woche)
Beginn mögl. zum 01.09.2022

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

• Interne und externe Terminkoordination und -organisation (Sitzungen und Treffen)
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Externen, Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses
• Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben von Geschäftsführung und Vorstand inkl. Reiseplanung, Adressmanagement, Datensicherung, Abrechnungen, Recherchen
• Nachhalten von Abreden und Projektmanagement für vorstandsinterne Vorgänge

Sie bringen mit

• Berufserfahrung (mind. 2 Jahre), möglichst als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz mit organisatorischem Profil, vielseitige Fachkenntnisse im administrativen Bereich
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
• Freude am und sehr gute Fähigkeiten im Netzwerken und diskreten Vermitteln zwischen Akteuren
• Kenntnisse umwelt- und/oder entwicklungspolitischer Akteure sowie von NGO-Arbeit sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke: klarer, verständlicher und positiver Schreibstil (v.a. Korrespondenz) auf Deutsch mit muttersprachlichem Niveau; freundliches und zugleich verbindliches Auftreten in der mündlichen Kommunikation; sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Windows 10 und MS-Office, möglichst auch iOS)
• wünschenswert: hohe zeitliche Flexibilität

Gewünschter Beginn ist der 1. September 2022 – nach Absprache ist auch ein späterer und ggf. sogar früherer Einstieg möglich.

Wir bieten eine in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen 9b) vergütete und zunächst für 2 Jahre befristete Anstellung in Vollzeit/Teilzeit (32-40 Stunden pro Woche). Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt. Der Arbeitsort ist Bonn, in einem gemeinsam abzusprechenden Umfang ist mobiles Arbeiten möglich.

Werden Sie Teil eines engagierten, sympathischen Teams und nehmen Sie gemeinsam mit uns auf wichtige gesellschaftliche Debatten und Prozesse positiven und wirksamen Einfluss. Wir bieten Raum für Ihr eigenes Engagement und die Möglichkeit, sich durch interne / externe Schulungen weiterzubilden. Der Erwerb eines Jobtickets ist im Raum Köln/Bonn möglich.

Ihre Bewerbung schicken Sie uns bitte bis zum 14.08.2022 (Bewerbungsfrist verlängert; ggf. werden wir bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche führen) zusammen mit dem ausgefüllten Bewerbungsfragebogen, den Sie auf dieser Seite im Downloadbereich abrufen können (Kontakt bei technischen Problemen: [email protected]). Der Bewerbungsbogen ist das zentrale Dokument und unverzichtbarer Teil Ihrer Bewerbung. Er enthält weitere wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich an folgenden Terminen stattfinden (per Video oder in Bonn):

Erste Gesprächsrunde: 24./25.08.2022

Zweite Gesprächsrunde (mit einer Auswahl von Bewerber*innen der 1. Runde): 29.08.2022

Weitere Informationen über Germanwatch: www.germanwatch.org

Ist das Stellenangebot nicht passend für Sie – aber für Freund*innen oder Bekannte? Dann teilen Sie dieses gerne!

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.germanwatch.org/de