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Finance and Accounting Manager (m/w/*)

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (msc) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die msc weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Finance and Accounting Manager (m/w/*) im Bereich Finance, Accounting & Administration

Finance and Accounting Manager (m/w/*)
in München, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Bereich Finance, Accounting & Administration ist strategischer und dynamischer Business Partner der Geschäftsführung und aller Abteilungen. Unser Ziel ist es, aussagekräftige und transparente Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung zu stellen und damit einen wertvollen Beitrag zur Gesamtsteuerung der MSC zu leisten – stets effizient und teamorientiert! Mit Ihrer Tätigkeit im Bereich Finance, Accounting & Administration sind Sie ein wichtiger und integraler Bestandteil eines agilen Teams und in alle Accounting und Controlling Aktivitäten involviert.

Ihre Aufgaben

Accounting

  • Rechnungserfassung, -prüfung, -verarbeitung inkl. Kontierung sowie Bearbeitung von Klärfällen
  • Ansprechpartner für Fachbereiche und Lieferanten / Dienstleister im Bereich Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung von Kreditkarten-, Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung und Vorbereitung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Liquiditätsmanagement & -strategien
  • Bankenverwaltung
  • Abteilungsübergreifende Koordination der Digitalisierung des Finanzwesens, z.B. bei der Implementierung einer ERP-Lösung, gemeinsam mit externen Dienstleistern
  • Aktualisierung und Umsetzung diverser Richtlinien in Zusammenarbeit mit dem Bereich Office Management

Controlling

  • Unterstützung bei der Budgetplanung
  • IT Kostenmanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung & Durchführung regelmäßiger Finance Jour Fixe
  • Aufbereitung von Reportings und Kostenanalysen sowie Forecasts
  • Unterstützung bei Vermögensverwaltungs- & Anlagestrategie-Themen
  • Unterstützung bei Risk Management & Compliance Themen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Finanzen, Accounting, Controlling o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Accounting und Controlling, idealerweise Erfahrung im Bereich Datenanalyse sowie ein gutes Verständnis technologischer Prozesse und agiler Methoden
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit einschlägiger Buchhaltungs- oder Belegverarbeitungs-Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte, präzise, strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Belastbarkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten und dynamischen Team
  • Die Chance, eigene Ideen zu realisieren und damit die Modernisierung des Bereichs Finance & Accounting maßgeblich voranzutreiben
  • Die Möglichkeit, die Implementierung digitaler Arbeitsabläufe in den entscheidenden Schritten zu begleiten und eigenverantwortlich zu verwirklichen
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
  • Ein dynamisches und herzliches Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das sich um Ihre schnelle und vollumfängliche Einarbeitung kümmert
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten

Da der Bereich Finance, Accounting & Administration sich aktuell in einem Transformationsprozess befindet, werden Sie aktiv bei der Weiterentwicklung der Finanzorganisation der MSC mitwirken. Wir suchen daher jemanden mit hoher Motivation, Veränderungen voranzutreiben und neue Aufgaben anzugehen. Der Arbeitsplatz befindet sich in München in zentraler Lage, in fußläufiger Entfernung zu Hauptbahnhof und Karlsplatz (Stachus). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf als eine PDF-Datei) per E-Mail bis zum 5. Februar 2023. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Karolinenplatz 3 80333 München [email protected]

Mehr Informationen finden Sie unter https://securityconference.org/ueber-uns/stellenangebote-ausschreibungen/

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@securityconference.org