You&Family gGmbH · Berlin · Teilzeit ab 15 Stunden pro Woche, mit Perspektive auf Vollzeit
Über You&Family
You&Family fördert Familien mit Kindern, die sich einen gemeinsamen Urlaub nicht leisten können, mit einem Zuschuss zu Unterkunft oder Anreise: rund eine Woche Zeit miteinander, unbürokratisch beantragt und schnell entschieden. Die gemeinnützige Gesellschaft wurde 2025 in Berlin gegründet und wird von ihren beiden Gründern aus eigenen Mitteln finanziert. Das Fundament steht. Jetzt soll daraus eine Organisation werden, die jedes Jahr mehr Familien erreicht.
Die Position
Die Position ist die erste hauptamtliche Geschäftsführung der Gesellschaft. Die beiden Gründer, die You&Family bisher ehrenamtlich führen, übergeben Ihnen die operative Verantwortung und bleiben als Gesellschafter und Sparringspartner an Ihrer Seite. Sie entwickeln die Organisation von der Gründung in den laufenden Betrieb, verantworten Finanzierung, Rechtskonformität und Wirkung und setzen die Prioritäten der Aufbauphase. An erster Stelle steht die Finanzierung.
Ihre Verantwortung
- Finanzierung und Fundraising: Aufbau einer tragfähigen Finanzierung aus Spenden, Stiftungsmitteln, Unternehmenspartnerschaften und öffentlichen Fördermitteln auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene, einschließlich Antragstellung, Mittelabruf und Verwendungsnachweis nach Zuwendungsrecht
- Förderbetrieb: Steuerung des gesamten Förderprozesses von der Anfrage über Auswahl und Entscheidung bis zu Auszahlung und Nachweis, mit einfachen Wegen für die Familien und belastbarer Dokumentation gegenüber Finanzamt und Förderern
- Organisation: Aufbau von Strukturen, Abläufen und Qualitätsmanagement, von Beginn an schlank und mit KI als Arbeitsgrundlage
- Verwaltung und Recht: Buchhaltung und Belegwesen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, Jahresabschluss und Tätigkeitsbericht, Einhaltung von Gemeinnützigkeitsrecht, Mittelverwendung und Datenschutz
- Partner und Netzwerk: Vertretung von You&Family gegenüber Förderern, öffentlicher Hand, Trägern und den Einrichtungen, die Familien an uns vermitteln
- Team: Aufbau und Führung eines Teams, sobald die Finanzierung es trägt
Ihr Profil
Entscheidend ist nicht der Abschluss, sondern die nachweisbare Fähigkeit, eine Organisation zu finanzieren und aufzubauen:
- Erfahrung im Einwerben von Mitteln, ob öffentliche Förderung, Stiftungsgelder, Spenden oder Unternehmenspartnerschaften, und praktische Kenntnis von Antragsverfahren und Verwendungsnachweisen
- Erfahrung im Aufbau einer Organisation, eines Projekts oder eines Bereichs, mit dem Nachweis, aus Zielen funktionierende Abläufe gemacht zu haben
- Arbeiten mit KI als Standard: Werkzeuge wie Claude sind Teil Ihres Arbeitsalltags und beschleunigen Anträge, Dokumentation und Prozesse spürbar
- Eigenständige Entscheidungen und operative Umsetzung in einer Organisation ohne bestehendes Team
- Verbindliches Auftreten gegenüber Familien ebenso wie gegenüber Förderern, Behörden und Partnern
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Die Führung einer Organisation vom ersten Tag des laufenden Betriebs an, mit Gründern, die Verantwortung übertragen und Entscheidungen schnell treffen
- Unmittelbar sichtbare Wirkung: Jede geförderte Familie geht auf Ihre Arbeit zurück
- Ein Arbeitsumfeld, in dem KI selbstverständlicher Teil der Arbeit ist
- Ein Arbeitsumfang ab 15 Stunden pro Woche, der mit der Organisation auf Vollzeit wächst
- Eine Vergütung, die der Verantwortung der Position entspricht
Rahmen
Teilzeit ab 15 Stunden pro Woche, Umfang nach Ihrem Vorschlag, mit Perspektive auf Vollzeit. Arbeitsort Berlin. Unbefristet. Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bewerbung
Wir verzichten auf ein Anschreiben. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Memo von höchstens zwei Seiten zu der Frage, wie Sie You&Family in den ersten zwölf Monaten finanzieren und aufbauen würden. Nennen Sie darin den Wochenumfang, den Sie einbringen möchten, und legen Sie in wenigen Zeilen offen, wie Sie beim Memo KI eingesetzt haben. Bewerbungen an [email protected].